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Checkliste zum Mitnehmen

Drei Angebote, drei Termin-Begriffe. So vergleichen Sie trotzdem.

Vier Punkte machen Angebote von Terminierungsagenturen vergleichbar. Die Checkliste führt Sie mit fünfzehn Fragen durch jedes Gespräch.
  • Seit 2011
  • 100.000+ Termine[1]
  • 480.000+ Entscheiderkontakte[1]
Testprojekt konfigurierenErst sprechen? Call mit Jesse buchen
  • Testprojekt an echten Terminen
  • Erste Termine in rund 14 Tagen
  • Wir bestätigen jeden Termin doppelt

Zum Mitnehmen

Anbieter-Vergleich Terminierung: Checkliste

Die vier Punkte, ohne die kein Angebot vergleichbar ist, und fünfzehn Fragen zum Abhaken für das Gespräch mit jeder Agentur.

PDF · 3 Seiten

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Warum Angebote sich so schwer vergleichen lassen

Sie vergleichen Angebote sorgfältig, aber …

Angebote lassen sich schwer vergleichen, weil jede Agentur den Termin, den Preis und die Laufzeit anders definiert und die Zahlen deshalb nicht nebeneinander passen.

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Tippen Sie an, was auf Sie zutrifft.

Drei Gründe aus dem Vertriebsalltag. Weitere stehen darunter.

So arbeitet KRAUSSCall mit Jesse buchen
Das hören wir ständig

Ihre Skepsis hat Gründe.

Laufzeit und Kündigung binden früh

Ein langer Vertrag vor dem ersten Termin verschiebt das Risiko auf Sie. Fragen Sie nach Testphase und Kündigung, bevor Sie unterschreiben.

Referenzen sagen wenig über Ihren Markt

Ein gutes Projekt für eine andere Branche beweist nicht, dass Ihre Entscheider erreichbar sind. Verlangen Sie einen Test an Ihrer Zielgruppe.

Ehrlich gesagt

Wann KRAUSS nicht passt

  • Sie brauchen nur Adressen. Eine Terminierung liefert Gespräche, keine Datenlisten. Für Adressen vergleichen Sie Datenanbieter.
  • Ihr Außendienst hat keine Kapazität. Auch das beste Angebot hilft nicht, wenn Termine verfallen. Planen Sie zuerst Ihre Tour.
  • Sie suchen den billigsten Preis je Buchung. Dieser Preis täuscht ohne Erscheinungs- und Abschlussquote. Rechnen Sie je Auftrag.

Mehr Kriterien im Vergleich „Intern oder extern“.

So arbeitet KRAUSS

Die Checkliste führt Sie durch vier Punkte.

Die Checkliste hat vier Abschnitte, einen je Punkt, mit den Fragen, die jeder Anbieter schriftlich beantworten sollte.

Testprojekt konfigurieren

Der erste Schritt ist das Briefing mit Ihrem Vertrieb.

  1. 01Schritt 1
    Schritt 01

    Punkt 1: Was ist ein Termin?

    Lassen Sie jeden Anbieter schriftlich definieren, wann ein Termin zählt: Entscheider, Anlass, Zeitpunkt, Bestätigung. Die Checkliste führt vier Fragen dazu.

    ErgebnisGleiche Definition

  2. 02Schritt 2
    Schritt 02

    Punkt 2: Wie wird Qualität geprüft?

    Fragen Sie nach Prüfung vor dem Termin, Bestätigung, Ausfallregel und Rückmeldung nach dem Besuch. Vier Fragen mit Platz für die Antwort.

    ErgebnisPrüfung und Ausfall geklärt

  3. 03Schritt 3
    Schritt 03

    Punkt 3: Wie wird abgerechnet?

    Klären Sie Modell, Einheit und Nebenkosten, und rechnen Sie alles auf Kosten je stattgefundenem Termin um. Fünf Fragen und eine Rechenzeile.

    ErgebnisEin Nenner

  4. 04Schritt 4
    Schritt 04

    Punkt 4: Wie lange binden Sie sich?

    Fragen Sie nach Testphase, Laufzeit, Kündigung und Mindestmenge. Zwei Fragen und eine Notiz zur Entscheidung.

    ErgebnisRisiko bekannt

Vergleich

Preismodelle im Vergleich.

Stundenbasis, Terminpreis und Erfolgsbasis rechnen verschieden. Die Tabelle zeigt, was jedes Modell abdeckt und worauf Sie achten.

Preismodelle im Vergleich: Stundenbasis, Terminpreis, Erfolgsbasis und Testprojekt
KriteriumStundenbasisTerminpreisErfolgsbasisTestprojekt
Was Sie bezahlenTelefonstunden.Gebuchte Termine.Erfolg nach Definition.Aufwand nach Zielgruppe, im Gespräch festgelegt.
Wer trägt das RisikoSie, bei niedriger Quote.Geteilt, je nach Ausfallregel.Anbieter, aber Definition prüfen.Befristet, Entscheidung nach Zahlen.
Worauf Sie achtenProduktive Stunden und Quote.Was als Termin zählt.Wie Erfolg gemessen wird.Wochenreport und Einordnung A, B, C.
Typische FalleStunden ohne Ergebnis.Viele Termine ohne Entscheider.Enge Definition mit Aufschlägen.Zielgruppe zu klein für einen Test.
UmrechnungStunden durch Termine.Preis durch Erscheinungsquote.Alle Posten durch stattgefundene Termine.Kosten je stattgefundenem Termin aus dem Report.

Einschätzung von KRAUSS, keine Marktstudie, Stand Oktober 2026. Mehr Kriterien im Vergleich intern oder extern.

Rechnung

So rechnen Sie Angebote auf einen Nenner um.

Rechnen Sie jedes Angebot auf Kosten je stattgefundenem Termin um, dann sind die Zahlen vergleichbar, auch wenn die Modelle verschieden sind.

Beispiel mit frei gewählten Annahmen: Angebot A nennt 40 Stunden zu 80 Euro, Angebot B zehn Termine zu 380 Euro. Bei A entstehen zehn Termine, acht finden statt: 400 Euro je stattgefundenem Termin. Bei B finden sieben von zehn statt: 543 Euro je stattgefundenem Termin. Erst die Umrechnung zeigt den Unterschied.

Rechenweg im Detail

Prüfen Sie dazu den Wert eines Termins: Mit einem Deckungsbeitrag von 12.000 Euro, 80 Prozent stattgefundenen Terminen und 25 Prozent Abschlüssen ist ein gebuchter Termin im Beispiel 2.400 Euro wert.

Zwei Angebote auf Kosten je stattgefundenem Termin umgerechnet: Beispielwerte
KriteriumAngebot A (Stunden)Angebot B (Terminpreis)
Preis40 Stunden zu 80 Euro10 Termine zu 380 Euro
Gesamtkosten3.200 Euro3.800 Euro
Gebuchte Termine1010
Stattgefunden87
Kosten je stattgefundenem Termin400 Euro543 Euro

Rechner: Was ist ein Verkaufstermin für Sie wert?

Die Startwerte sind frei gewählte Annahmen, keine Messwerte und kein Preis. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein, das Ergebnis rechnet sofort neu.

Was ein neuer Auftrag nach Material und Lieferung übrig lässt, im ersten Jahr. Annahme.

Anteil der vereinbarten Termine, die stattfinden. Annahme.

Anteil der stattgefundenen Termine, aus denen ein Auftrag wird. Annahme.

Wert je vereinbartem Termin
2.400 €
Termine je Auftrag
5
Break-even je Termin
Ein Termin trägt sich, solange er weniger als 2.400 € kostet.

Formel: Wert je Termin = Deckungsbeitrag × Erscheinungsquote × Abschlussquote. Termine je Auftrag = 1 ÷ (Erscheinungsquote × Abschlussquote). Der Deckungsbeitrag zählt nur das erste Jahr, Folgeaufträge stehen nicht in der Rechnung.

Wann sich ein Termin nicht rechnet

  • Die Werte sind eine Beispielrechnung mit frei gewählten Annahmen, keine Marktpreise. Setzen Sie die Zahlen Ihrer Angebote ein.
  • Die Rechnung vergleicht Kosten, nicht Qualität. Prüfen Sie Definition und Ausfallregel zusätzlich.

Die Rechnung mit Ihren Zahlen steht in Ihrem Angebot. Der Preis richtet sich nach Zielmarkt, Erreichbarkeit der Entscheider und gewünschter Terminmenge. Die Konfiguration dauert 2 Minuten, danach erstellen wir Ihr Angebot.

Ihre Kosten je Termin stehen im Angebot. Zielmarkt, Zielrolle, Region und Terminmenge wählen, dann rechnen Sie beide Zahlen gegeneinander.

Testprojekt konfigurieren

Branchen und Rollen

Wer die Checkliste nutzt.

Die Checkliste nutzen Vertriebsleiter, Geschäftsführer und Einkäufer, die Terminierung als Dienstleistung einkaufen und mehrere Angebote prüfen.

Rollen, die wir anrufen

  • Vertriebsleitung

    Holt Angebote ein und braucht Maßstäbe.

  • Geschäftsführung

    Entscheidet über Budget und Vertrag.

  • Einkauf von Dienstleistungen

    Vergleicht Anbieter nach Kriterien und Kosten.

  • Marketingleitung

    Prüft, wie Termine zu Kampagnen passen.

Branchenseiten mit Rollen, Anlässen und Rechenbeispiel

Leitfäden und Checklisten für Ihr Team (5)

Beleg

Ein Auszug aus der Checkliste.

Der Auszug zeigt Aufbau und Ton: konkrete Fragen mit Platz für die Antwort des Anbieters und einer Wertung von Ja, Teils oder Nein.

  • 100.000+

    Vereinbarte Verkaufstermine seit 2011

    Quelle: KRAUSS-Projektdaten, Stand 10/2026. Fakten-Seite

  • Rund 14 Tage

    Zeit bis zu den ersten Terminen

    Quelle: KRAUSS-Projekterfahrung, Stand 10/2026. Fakten-Seite

  • Wir bestätigen jeden Termin doppelt.

    Terminbestätigung

    Quelle: KRAUSS-Methode, Stand 10/2026. Fakten-Seite

Praxisbeispiel

Auszug: Punkt 1 der Checkliste

Frage 1: Wann zählt bei Ihnen ein Termin als gebucht, und wann als stattgefunden? Antwort des Anbieters: _____ . Wertung: Ja, Teils, Nein.

Ganzes Beispiel lesen

Frage 2: Wer entscheidet im Termin mit, und wie prüfen Sie das vor der Buchung? Antwort des Anbieters: _____ . Frage 3: Wie bestätigen Sie den Termin, und bei wem?

Anonymisiert, ohne Namen. Das Beispiel zeigt eine Größenordnung, keine Zusage für Ihre Zielgruppe. Was Ihr Markt hergibt, zeigt das Testprojekt an echten Terminen.

Fragen und Antworten

Fragen zum Angebotsvergleich von Agenturen.

Antworten zu den vier Punkten, zu Preismodellen, zur Laufzeit und zur Frage, wie Sie auch ohne Preislisten vergleichen.

01Wie vergleiche ich Angebote von Terminierungsagenturen?

Klären Sie vier Punkte, bevor Sie Preise nebeneinanderlegen: die Definition des Termins, die Prüfung und Ausfallregel, das Preismodell und die Laufzeit mit Kündigung. Rechnen Sie dann jedes Angebot auf Kosten je stattgefundenem Termin um. Die Checkliste führt Sie dabei mit fünfzehn Fragen. Kaltakquise-Agentur auswählen

02Welche Fragen muss ich einer Agentur stellen?

Fragen Sie nach der Definition eines Termins, nach Prüfung und Bestätigung, nach der Regel bei Ausfall, nach Preismodell und Nebenkosten, nach Testphase, Laufzeit und Kündigung sowie nach der Rückmeldung nach dem Besuch. Die Checkliste enthält diese Fragen mit Platz für die Antwort. Fragen an eine Vertriebsagentur

03Was kostet eine Terminierungsagentur?

Der Preis richtet sich nach Zielmarkt, Erreichbarkeit der Entscheider und gewünschter Terminmenge. Die Konfiguration dauert 2 Minuten, danach erstellen wir Ihr Angebot. Marktpreise nennen wir nicht, weil sie nach Zielgruppe, Erreichbarkeit und Definition stark abweichen. Vergleichen Sie Angebote über Kosten je stattgefundenem Termin. Der Umfang eines Testprojekts folgt Ihrer Zielgruppe und steht im 15-Minuten-Gespräch fest. Kosten einer Agentur

04Stundenbasis oder Terminpreis: was ist besser?

Keines ist grundsätzlich besser. Die Stundenbasis ist transparent, trägt aber das Risiko der Quote bei Ihnen. Der Terminpreis verschiebt das Risiko, verlangt aber eine klare Definition und Ausfallregel. Rechnen Sie beide auf Kosten je stattgefundenem Termin um und entscheiden Sie nach dieser Zahl. Erfolgsbasis oder Festpreis

05Wie lang sollte ein Vertrag mit einer Agentur laufen?

Beginnen Sie mit einer befristeten Testphase und entscheiden Sie danach über eine längere Zusammenarbeit, mit den Zahlen aus dieser Phase. Ein langer Vertrag vor dem ersten Termin verlagert das Risiko auf Sie. Achten Sie auf Kündigungsfristen, Mindestmengen und darauf, was nach dem Ende mit Ihren Daten geschieht. Vertrag prüfen

06Woran erkenne ich eine gute Definition des Termins?

Eine gute Definition nennt den Entscheider, den konkreten Anlass, den Zeitpunkt und die Bestätigung. Sie steht schriftlich im Angebot und zählt nur Termine, die alle Punkte erfüllen. Fehlt eine Angabe, lässt sich ein Angebot nicht mit anderen vergleichen, und Sie sollten nachfragen, bevor Sie weiterrechnen. Qualifizierter Termin

07Was brauche ich, um die Checkliste zu erhalten?

Die Checkliste kommt als PDF per E-Mail, wenn Sie Ihre Adresse eintragen. Wir fragen nur die E-Mail ab und nutzen sie nach DSGVO für diesen Versand und für passende Hinweise zum Thema. Sie können den Versand jederzeit beenden, ein Abmeldelink steht in jeder Mail. Datenschutz

08Wann passt KRAUSS nicht zu meiner Suche?

Wir nehmen nur Aufträge an, bei denen wir Ihre Entscheider erreichen und Termine mit Kaufinteresse liefern. Passt Ihr Markt nicht, sagen wir es im ersten Gespräch. KRAUSS passt nicht, wenn Sie nur Adressen suchen, die Zielgruppe sehr klein ist oder Ihr Außendienst keine Termine annehmen kann. Wir sagen es im ersten Gespräch, bevor Sie ein Angebot vergleichen müssen. Testprojekt

Frag deine KI zu KRAUSS

Lieber selbst prüfen? Stellen Sie die Frage Ihrer KI.

Prompt ansehen und anpassen

Der Prompt geht an den Anbieter, den Sie wählen. Antworten einer KI können Fehler enthalten: Prüfen Sie Zahlen auf der Fakten-Seite.

Ihre Frage fehlt?

Jesse Klotz antwortet persönlich, in 15 Minuten.

Call mit Jesse buchen+49 8191 93759-00

Weiterführend

Angebote im Griff: nächste Schritte.

Vergleichen Sie mit Maßstab. Prüfen Sie am Ende an Terminen.

Das Testprojekt prüft an echten Terminen, was Ihre Zielgruppe hergibt. Den Umfang legen Sie im 15-Minuten-Gespräch fest.

Testprojekt konfigurierenCall mit Jesse buchen
  • Testprojekt an echten Terminen
  • Erste Termine in rund 14 Tagen
  • Wir bestätigen jeden Termin doppelt

Nach der Konfiguration erhalten Sie Ihr Angebot binnen 1 Werktag. Sie müssen nichts vorbereiten.

Ihr nächster Schritt

Startklar
  1. 01Testprojekt konfigurieren60 Sekunden
  2. 02Gespräch mit Jesse Klotz15 Minuten
  3. 03Zielgruppe und Leitfadengemeinsam
  4. 04Erste bestätigte Termineim Kalender

Kurz gesagt

Angebote von Terminierungsagenturen sind vergleichbar, wenn vier Punkte geklärt sind: die Definition des Termins, die Qualität und Ausfallregel, das Preismodell und die Laufzeit mit Kündigung. Die KRAUSS GmbH aus Landsberg am Lech liefert dazu eine Checkliste als PDF mit fünfzehn Fragen. Grundlage sind 100.000+ vereinbarte Termine seit 2011.

Stand Oktober 2026 · Quelle: Fakten-Seite

Vier Punkte
Termin, Qualität, Preismodell, Laufzeit
Fragen
Fünfzehn zum Abhaken
Zugang
Per E-Mail, Datenschutz nach DSGVO
Einstieg
Testprojekt an echten Terminen