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B2B-Software im deutschsprachigen Markt

Kaltakquise für Software: Demo-Termine mit Entscheidern.

Wir vereinbaren Demo-Termine bei Entscheidern und zeigen Ihr Produkt auf Wunsch selbst, live und per Video aus unserem Studio.

  • 100.000+ Termine vereinbart[1]
  • Jeder Termin doppelt bestätigt[2]
  • DSGVO-konform, im Namen Ihres Unternehmens

Eine Demo gibt es erst, wenn der Bedarf geklärt ist.

Kurz gesagt

Die KRAUSS GmbH (Landsberg am Lech, seit 2011) vereinbart für B2B-Softwareanbieter Demo-Termine mit Geschäftsführung, IT-Leitung und Fachbereich. Eine Demo gibt es erst, wenn der Bedarf geklärt ist. Auf Wunsch führt das Liveshow-Team die erste Demo selbst per Video aus dem Studio. Jeder Termin ist doppelt bestätigt.

Stand Oktober 2026 · Quelle: Fakten-Seite

Zielrollen
Geschäftsführung, IT-Leitung, Fachbereich, Einkauf
Erste Demo
Auf Wunsch live per Video aus dem Studio
Start
Erste Termine in rund 14 Tagen
Testprojekt
Testprojekt an echten Terminen

Mehr als 100.000 Verkaufstermine[1] für Hersteller, Händler und Dienstleister.

KRAUSS Neukundengewinnung arbeitet seit April 2011 aus Landsberg am Lech. Für Softwareanbieter führt unser Liveshow-Team die 1:1 Produktberatung per Video durch.

vereinbarte Verkaufstermine
100.000+[1]
Entscheiderkontakte in der Datenbank
480.000+[1]
gegründet in Landsberg am Lech
2011
Mitarbeiter im Team
30+

Hersteller und Dienstleister, für die KRAUSS Termine vereinbart hat

  • CloudProjekt Logo
  • Ecolab Logo
  • Franke Coffee Systems Logo
  • Electrolux Professional Logo
  • HGK Logo
  • Convotherm Logo
  • Merrychef Logo
  • Leibinger Logo
  • Erlenbacher Backwaren Logo
Zahlen und Belege ansehen

Kennen Sie das?

Warum Ihr Demo-Kalender leer bleibt.

Die richtigen Entscheider sehen Ihre Demo zu selten, weil Gremien, volle Postfächer und lange Auswahlprozesse dazwischenliegen. Im Gespräch überzeugt Ihr Produkt, nur kommt es zu selten dazu.

Jede Lücke in der Woche ist ein Termin, der fehlt.
Testprojekt konfigurieren
  1. Inbound bringt zu wenige Entscheider.

    Suchanzeigen und Content bringen Anfragen, aber selten genug Entscheider mit Budget.

    Wir sprechen die Entscheider an, die Ihr Inbound nicht erreicht.

  2. Ein SDR-Team braucht Zeit.

    Recruiting, Einarbeitung und Fluktuation binden Führung, bevor der erste Termin steht.

    Wir starten nach dem Briefing, ohne Recruiting.

  3. Demos ohne Bedarf belasten Ihre Account Executives.

    Termine aus reiner Neugier kosten Demo-Zeit, die für echte Verkaufschancen fehlt.

    Eine Demo gibt es erst, wenn der Bedarf geklärt ist.

  4. Im Kaufprozess sprechen viele Stimmen mit.

    Fachbereich, IT, Datenschutz und Einkauf müssen zustimmen. Ein Kontakt genügt nicht.

    Wir klären, wer den Bedarf hat, wer prüft und wer freigibt.

Ansprechpartner-Map

Diese fünf Rollen im Softwarekauf rufen wir an.

Wir sprechen mit Geschäftsführung, IT-Leitung, Fachbereich, Einkauf und Informationssicherheit. Im Erstgespräch klären wir, wer den Bedarf hat, wer technisch prüft und wer das Budget freigibt, und vereinbaren den Demo-Termin mit der passenden Rolle.

Ihr Zielunternehmen

  • Geschäftsführung und Bereichsleitung

    GeschäftsführungEntscheiderWebcall

    Was die Rolle antreibt

    Wirkung auf Umsatz, Kosten und Wettbewerbsfähigkeit.

    Unser Einstieg in den ersten 20 Sekunden

    KRAUSS, im Namen Ihres Unternehmens: „Welches Ziel soll Ihr Bereich in diesem Jahr mit neuer Software erreichen?“

    Typischer Einwand und unsere Antwort

    Geschäftsführung: „Wir haben gerade kein Budget.“

    KRAUSS: Wir vereinbaren keine Kaufentscheidung, sondern ein Planungsgespräch. Das Budgetfenster halten wir auf Wiedervorlage.

  • IT-Leitung und CIO

    IT-LeitungTechnischer PrüferWebcall

    Was die Rolle antreibt

    Integration, Sicherheit, Betriebsaufwand.

    Unser Einstieg in den ersten 20 Sekunden

    KRAUSS, im Namen Ihres Unternehmens: „Wie binden Sie neue Anwendungen heute an Ihre bestehenden Systeme an?“

    Typischer Einwand und unsere Antwort

    IT-Leitung: „Wir konsolidieren gerade unsere Werkzeuge.“

    KRAUSS: Dann klären wir im Termin, ob Ihr Produkt bestehende Systeme entlastet.

  • Fachbereichsleitung

    FachbereichNutzerLiveshow

    Was die Rolle antreibt

    Nutzen im Alltag, Einführungsaufwand, Akzeptanz im Team.

    Unser Einstieg in den ersten 20 Sekunden

    KRAUSS, im Namen Ihres Unternehmens: „Wo verlieren Ihre Mitarbeitenden heute im Tagesgeschäft die meiste Zeit?“

    Typischer Einwand und unsere Antwort

    Fachbereich: „Wir haben dafür schon eine Lösung.“

    KRAUSS: Eine Live-Demo zeigt in kurzer Zeit, ob sich ein Vergleich lohnt.

  • Einkauf und Vendor Management

    EinkaufEinkäuferWebcall

    Was die Rolle antreibt

    Lizenzmodell, Vertragslaufzeit, Vergleichbarkeit.

    Unser Einstieg in den ersten 20 Sekunden

    KRAUSS, im Namen Ihres Unternehmens: „Ab welchem Vertragswert schalten Sie den Einkauf in die Auswahl ein?“

    Typischer Einwand und unsere Antwort

    Einkauf: „Wir brauchen mindestens drei Angebote.“

    KRAUSS: Wir klären Fristen und Anforderungen früh, damit Ihr Vertrieb rechtzeitig im Vergleich steht.

  • Datenschutz und Informationssicherheit

    DatenschutzGatekeeperWebcall

    Was die Rolle antreibt

    DSGVO, Auftragsverarbeitung, Hosting, Sicherheitsfragebogen.

    Unser Einstieg in den ersten 20 Sekunden

    KRAUSS, im Namen Ihres Unternehmens: „Welche Unterlagen brauchen Sie, damit Sie eine Software zügig prüfen können?“

    Typischer Einwand und unsere Antwort

    Datenschutz: „Ohne Sicherheitsnachweis sprechen wir nicht weiter.“

    KRAUSS: Wir erfassen die Anforderungen im Gespräch, damit Ihr Team die Nachweise vor dem Termin schicken kann.

Die Einstiegssätze sind Beispiele. Die Qualifizierungskriterien legen wir mit Ihrem Vertrieb fest.

Testprojekt konfigurieren

Leistungsmix

Vier Wege zum Demo-Termin.

Liveshow aus dem Studio, Telefonakquise, Anzeigen und Anrufe zum Anlass führen zur Demo. Sie wählen die Kombination, die zu Ihren Account Executives passt, wir starten mit dem Weg, der im Testprojekt am meisten verspricht.

  1. 001Digitale Produktberatung

    Die erste Demo führen wir selbst, live aus dem Studio.

    • 1:1 Live-Beratung online, aus dem KRAUSS Studio (als Teil Ihres Angebots)
    • Fragerunde mit Fachbereich, IT oder Einkauf
    • Vom ersten Interesse bis zum angefragten Angebot
    • Persönliche Ansprache statt Prospekt

    Nutzen: Übergabe in Ihren Verkaufsprozess, 100 % digital.

    Mehr erfahren: Digitale Produktberatung
    Studio-Arbeitsplatz mit Kamera und zwei Monitoren für eine Live-Produktvorführung.
    LIVE

    Live-Vorführung · Fragerunde

    1:1 online, ohne Anfahrt

  2. 002Telefonakquise und Terminierung

    Demo-Termine mit IT, Fachbereich und Geschäftsführung.

    • Ansprache im Namen Ihres Unternehmens
    • Qualifizierung von Bedarf, Entscheider und Zeitpunkt im Gespräch
    • Termin nur bei echtem Interesse
    • Vorab-Bestätigung bei Ihnen und beim Kunden
    • Wiedervorlage, wenn der Bedarf später kommt

    Nutzen: Ihre Account Executives zeigen die Demo dort, wo Bedarf besteht.

    Mehr erfahren: Telefonakquise und Terminierung
    Ein KRAUSS-Mitarbeiter telefoniert mit Headset am Arbeitsplatz.

    Bedarf erkannt · Termin Do 10:30

    Einkaufsleitung · Besuch vor Ort

  3. 003Performance Marketing

    Interessenten aus Anzeigen, qualifiziert bis zum Termin.

    • LinkedIn Ads und Google Ads für B2B-Zielgruppen
    • Lead Magnets wie E-Books und Leitfäden
    • Sichtbarkeit in der KI-Suche
    • Übergabe der Anfragen an Ihr Team oder an unsere Anrufer

    Nutzen: Aus Interessenten werden Verkaufschancen.

    Mehr erfahren: Performance Marketing
    Smartphone mit einer KRAUSS-Anzeige im Feed.

    Neue Anfrage über

    LinkedInGoogleKI-Suche
  4. 004Signal-Radar

    Anrufe zum Anlass: neue IT-Leitung, neues Vorhaben.

    • Anlass: Neue IT-Leitung
    • Anlass: Neuer Standort
    • Anlass: Digitalisierungsvorhaben
    • Ansprache mit Bezug auf den Anlass
    • Termin mit der passenden Rolle

    Nutzen: Ein Anruf zum Anlass wirkt wie Fachkenntnis.

    Mehr erfahren: Signal-Radar
    Zwei Personen im Gespräch an einem Besprechungstisch im Büro.

Qualifizierung

Eine Demo gibt es erst bei geklärtem Bedarf.

Wir legen mit Ihrem Vertrieb fest, wann ein Termin als qualifiziert gilt, zum Beispiel nach Bedarf, Zeitpunkt, Rolle im Kaufprozess und Budgetrahmen. Jeden Termin bestätigen wir bei beiden Seiten.

Qualifizierung vor der Demo

QUALIFIZIERT
  • 01BedarfManuelle Auswertungen binden das Team jede Woche.
  • 02ZeitpunktEntscheidung im nächsten Quartal geplant.
  • 03Rolle im KaufprozessFachbereichsleitung, prüft gemeinsam mit der IT.
  • 04BudgetrahmenBudget für das Vorhaben ist eingeplant.
Demo-Termin bestätigtDonnerstag, 10:00 Uhr, Webcall mit Ihrem Account ExecutiveGEBUCHT
Beispiel, keine Kundendaten[3]

Terminpotenzial-Rechner

Wie viele Demos sind für Sie realistisch?

Realistisch sind so viele Demos, wie Ihre Zielunternehmen hergeben und Ihre Account Executives führen können, die Pipeline folgt aus Abschlussquote und Vertragswert. Live-Vorführungen aus dem Studio können Teil des Angebots sein. Sie nennen Zielgruppe, Demo-Kapazität und Vertragswerte, der Rechner zeigt eine Spanne, keine Garantie, und legt seine Annahmen offen.

Beispielwerte zum Start. Passen Sie sie an Ihren Markt und Ihren Vertrieb an.

Ihr Markt

Unternehmen nach Branche und Größe, die zu Ihrem Produkt passen.

Ihr Vertrieb
Pers.
pro Woche
Ihr Geschäft
€
%
Optional: Ihr SDR-Szenario
€
Termine
Nur mit Ihren eigenen Zahlen. Wir setzen keine Vergleichswerte ein.

Ihr Ergebnis

Beispielrechnung

9bis18

realistische Demo-Termine pro Monat

Spanne Demo-TermineIhre Kapazität
Davon mit Ihrer Kapazität führbar9 bis 18
Ihre Kapazität pro Monat52
Pipeline-Wert pro Monat21.600 € bis 43.200 €
Kosten je Termin mit eigenem SDR750 €Aus Ihren Angaben, zum Vergleich mit dem Testprojekt

Ihr Vertriebsteam kann alle Demo-Termine führen.

Testprojekt konfigurieren

Beispielrechnung mit Annahmen, keine Garantie. Das Testprojekt zeigt, welche Werte in Ihrem Markt gelten.

Beispielrechnung: 9 bis 18 Demo-Termine pro Monat, davon 9 bis 18 mit Ihrer Kapazität führbar. Pipeline-Wert pro Monat: 21.600 € bis 43.200 €.

So rechnet der RechnerFormel offen

Erreichte Entscheider pro MonatAnnahme
3.000 × 10 %
300
Demo-Termine pro MonatAnnahme
300 × 3 bis 6 % Terminquote
9 bis 18
Ihre Kapazität
3 × 4 pro Woche × 4,33 Wochen
52
Führbar
Kleinerer Wert aus Terminen und Kapazität
9 bis 18
Pipeline-Wert pro Monat
Führbar × 20 % × 12.000 €
21.600 € bis 43.200 €
Kosten je Termin, eigener SDR
6.000 € ÷ 8 Termine
750 €

Signal-Radar

Wir rufen an, wenn ein Unternehmen umstellt.

Neue IT-Leitung, Wachstum, ein Digitalisierungsvorhaben oder eine neue Berichtspflicht machen ein Unternehmen gesprächsbereit. Ein Anruf zu diesem Anlass wirkt wie Fachkenntnis, ein Anruf ohne Anlass wie Werbung.

  • Beispiele, keine Kundendaten

Warum der Anlass zählt

Neue Entscheider bewerten Werkzeuge und Anbieter neu.

  1. AnlassNeue IT-Leitung oder neue Geschäftsführung
  2. Signal erkanntDer Anlass passt zu Ihrer Zielgruppe.
  3. AnspracheGespräch im Namen Ihres Unternehmens, mit Bezug auf den Anlass.
  4. TerminGEBUCHTMit der passenden Rolle, bestätigt bei beiden Seiten.

Ablauf

In vier Schritten zum ersten Demo-Termin.

Briefing, Zielliste mit Leitfaden, Ansprache, bestätigte Demo. Das Testprojekt zeigt vor einem größeren Auftrag, was in Ihrem Markt möglich ist.

Testprojekt konfigurieren

Der erste Schritt ist das Briefing.

  1. 01Schritt 1
    Schritt 01

    Briefing

    Sie nennen Produkt, ideale Kundenprofile, Zielrollen und Ausschlusskriterien.

    ErgebnisKundenprofile und Zielrollen

  2. 02Schritt 2
    Schritt 02

    Demo-Leitfaden und Qualifizierung

    Wir legen mit Ihrem Vertrieb fest, wann ein Termin als qualifiziert gilt, und trainieren die Anrufer auf Ihr Produkt.

    ErgebnisQualifizierungskriterien

  3. 03Schritt 3
    Schritt 03

    Ansprache und Liveshow

    Wir melden uns im Namen Ihres Unternehmens. Auf Wunsch führt unser Liveshow-Team die erste Produktberatung durch.

    ErgebnisGespräche und Live-Demos

  4. 04Schritt 4
    Schritt 04

    Übergabe

    Der Termin steht im Kalender Ihrer Account Executives, und wir bestätigen ihn telefonisch bei beiden Seiten. Sie erhalten die Auswertung.

    ErgebnisBestätigter Demo-Termin

Vergleich

Wann passt KRAUSS für Software, wann ein SDR-Team?

KRAUSS passt, wenn Ihre Vertriebsmitarbeiter nur Demos mit geklärtem Bedarf sehen sollen. Ein Callcenter ist bei Massengeschäft und einfachen Produkten oft günstiger. Ein eigenes SDR-Team passt, wenn Sie Telefonakquise dauerhaft auslasten, Produktwissen im Haus halten und die Führung selbst leisten können, dann verteilen sich die Fixkosten auf viele Termine.

Angebot und Risiko

Was das Testprojekt für Softwareanbieter kostet.

Der Preis richtet sich nach Zielmarkt, Erreichbarkeit der Entscheider und gewünschter Terminmenge. Die Konfiguration dauert 2 Minuten, danach erstellen wir Ihr Angebot. Das Testprojekt prüft an echten Terminen, was Ihre Zielgruppe hergibt. Den Umfang legen Sie im 15-Minuten-Gespräch fest. Auf Wunsch sprechen Sie vorab 15 Minuten mit Jesse Klotz.

Das Angebot auf einen Blick

Angebot
Das Angebot richtet sich nach Zielmarkt, Erreichbarkeit und Menge.
Start
Erste Termine in rund 14 Tagen
Testprojekt
Das Testprojekt prüft an echten Terminen, was Ihre Zielgruppe hergibt. Den Umfang legen Sie im 15-Minuten-Gespräch fest.
Ergebnis
Echte Verkaufstermine mit bestandenem Kaufcheck, jeder doppelt bestätigt.
  • 01

    Nach dem Testprojekt

    • Auf Wunsch führen wir die Zusammenarbeit fort. Umfang und Konditionen stehen in Ihrem Angebot.
    • Sie entscheiden nach den ersten echten Terminen, nicht vorher.
    • Findet ein Termin nicht statt, starten wir einen neuen Kontaktversuch und setzen den Kunden auf Wiedervorlage.
  • 02

    Ihr Risiko im Testprojekt

    • Demos nur bei Interesse und Bedarf.
    • Wir bestätigen jeden Termin telefonisch bei Ihnen und beim Unternehmen.
    • Ausgefallene Termine gehen in die Wiedervorlage.
  • 03

    So arbeiten wir

    • DSGVO-konform, mit eigenen Kundendaten.
    • Im Namen Ihres Unternehmens.
    • Arbeiten wir mit Ihren Kundendaten, besprechen wir die Auftragsverarbeitung vorab.

Einwände

Was Software-Anbieter vor dem Start fragen.

Ihre Ansprechpartner für Softwareanbieter.

Ihr Projekt steuert Johannes Krauss, Geschäftsführer der KRAUSS GmbH. Für Liveshows ist Vanessa Osorio da, für Nachfragegewinnung und Anzeigen Jesse Klotz.

  • Johannes KraussGeschäftsführer der KRAUSS GmbH
  • Vanessa OsorioTeamleitung Liveshows
  • Jesse KlotzPerformance Marketing
Call mit Jesse buchen15 Minuten: klären, ob ein Testprojekt zu Ihrem Vertrieb passt.

3 Einwände, 3 Antworten

Unsere Antwort

Wir verkaufen nicht am Telefon. Wir klären den Bedarf und vereinbaren die Demo. Auf Wunsch zeigt unser Liveshow-Team Ihr Produkt in einer 1:1 Beratung per Video.

Lieber direkt sprechen?

Wir rufen Sie zurück und klären, ob ein Testprojekt passt.

Pflichtfelder: Name, Telefon, E-Mail

Mit dem Absenden verarbeiten wir Ihre Angaben gemäß unserer Datenschutzerklärung, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Fragen und Antworten

Fragen von Softwareanbietern. Ehrlich beantwortet.

Antworten auf die Fragen, die Softwareanbieter vor einem Testprojekt stellen.

01Wie verhindern Sie Demos ohne Bedarf?

Wir vereinbaren Demos nur bei Interesse und Bedarf. Mit Ihnen legen wir fest, wann ein Termin qualifiziert ist, zum Beispiel nach Bedarf, Zeitpunkt, Rolle im Kaufprozess und Budgetrahmen. Der Kaufcheck prüft Kaufinteresse, Kaufbedarf, Entscheider und Zeitpunkt, und wir bestätigen jeden Termin doppelt, bei Ihnen und beim Interessenten. KRAUSS Kaufcheck in der Methode

02Können Sie die Demo selbst durchführen?

Ja. Unser Liveshow-Team führt auf Wunsch die erste 1:1 Produktberatung per Video durch und übergibt den Interessenten in Ihren Verkaufsprozess. 62 % der Liveshows enden mit einem Termin (KRAUSS-Liveshow-Projekte 2024 bis 2026, Angabe der KRAUSS GmbH). Ob Live-Vorführungen aus dem Studio zu Ihrem Angebot gehören, legen Sie bei der Konfiguration fest. Liveshow im Glossar

03Welche Kanäle nutzen Sie für Softwareanbieter?

Wir nutzen Telefonakquise, Liveshow, LinkedIn Ads, Google Ads, Lead Magnets, KI-Suche und signalbasierte Ansprache. Wir starten mit dem Weg, der in Ihrem Testprojekt am meisten verspricht, und prüfen das im Testprojekt an echten Terminen. Welche Kanäle danach dazukommen, besprechen wir mit Ihnen. Performance Marketing bei KRAUSS

04Wie gehen wir mit Datenschutz- und Sicherheitsfragen um?

Wir arbeiten DSGVO-konform mit eigenen Kundendaten und melden uns im Namen Ihres Unternehmens. Ihre Daten gehören Ihnen. Fragen von Datenschutz und IT-Sicherheit erfassen wir im Gespräch, damit Ihr Team Nachweise vor dem Termin schicken kann. Arbeiten wir mit Ihren Kundendaten, besprechen wir die Auftragsverarbeitung vorab. Datenschutzerklärung von KRAUSS

05Wie passt Ihre Arbeit zu unserem Marketing und Inbound?

Wir erhöhen die Zahl der Gespräche mit Entscheidern, die Ihr Inbound nicht erreicht, und verbinden LinkedIn Ads, Google Ads und Lead Magnets mit dem Termin beim Entscheider. Inhalte und Botschaften stimmen wir mit Ihrem Marketing ab. Ein Download oder Klick ergibt noch keinen Termin, erst der bestandene Kaufcheck. Lead Magnet im Glossar

06Was kostet ein Demo-Termin?

Der Preis richtet sich nach Zielmarkt, Erreichbarkeit der Entscheider und gewünschter Terminmenge. Die Konfiguration dauert 2 Minuten, danach erstellen wir Ihr Angebot. Bei Software hängt der Aufwand davon ab, wie schnell ein Bedarf geklärt ist und wie viele Demos Ihre Account Executives führen. Live-Vorführungen aus dem Studio können Teil des Angebots sein. Der Rechner auf dieser Seite vergleicht Ihre eigenen SDR-Kosten mit dem Wert Ihrer Termine. Angebot konfigurieren
Prompt ansehen und anpassen

Der Prompt geht an den Anbieter, den Sie wählen. Antworten einer KI können Fehler enthalten: Prüfen Sie Zahlen auf der Fakten-Seite.

Ihre Frage fehlt?

Jesse Klotz antwortet persönlich, in 15 Minuten.

Ihr Vertrieb verkauft. Wir buchen die Demos.

Das Testprojekt zeigt vor einem größeren Auftrag, was in Ihrem Markt möglich ist. Die Konfiguration dauert 60 Sekunden.

Ihr nächster Schritt

Startklar
  1. 01Testprojekt konfigurieren60 Sekunden
  2. 02Gespräch mit Jesse Klotz15 Minuten
  3. 03Zielgruppe und Leitfadengemeinsam
  4. 04Erste bestätigte Termineim Kalender
Lieber anrufen?+49 8191 93759-00