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Rechner für Marketing und Vertrieb

Was kostet ein Lead, ein Termin, ein Neukunde?

Tragen Sie Kosten, Leads und Quoten ein. Sie sehen den Preis je Lead, je Termin und je Neukunde und den höchsten Lead-Preis, den Ihr Auftragswert trägt.

Ihre Zahlen

€

Anzeigen, Tools, Personal, Agentur: alles, was der Kanal kostet.

Leads
%
%
€
%

Ergebnis

Kanal trägt gut

Kosten je Neukunde

Kosten je Neukunde: 1.250 €. Das bedeutet: Ein Neukunde kostet 1.250 € und bringt 6.000 € Deckungsbeitrag. Ihr Lead-Preis von 100 € liegt unter der Grenze von 480 €.

  • Cost per Lead100 €
  • Cost per Termin250 €
  • Kosten je Neukunde1.250 €
  • Deckungsbeitrag je Neukunde6.000 €
Cost per Lead
100 €
Cost per Termin
250 €
Neukunden im Monat
3,6
Deckungsbeitrag je Neukunde
6.000 €
Höchster Lead-Preis ohne Verlust
480 €
Rendite auf die Kosten
380 %

Rechenblatt zum Mitnehmen: Angebotsvergleich-Scorecard für Terminierungsanbieter

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· Jesse Klotz, Geschäftsführer Performance Marketing

Definition

Was ist Cost per Lead und warum reicht er nicht?

Cost per Lead (CPL) sind die Gesamtkosten einer Kampagne geteilt durch die Zahl der gewonnenen Leads. Im Beispiel kosten 4.500 Euro und 45 Leads je 100 Euro. Entscheidend sind aber die Kosten je Termin und je Neukunde.

Der Cost per Lead ist die bekannteste Kennzahl im Marketing, aber nur die erste Stufe. Ein Lead ist ein Kontakt mit Interesse. Er wird erst nach zwei weiteren Schritten Umsatz: dem Termin und dem Abschluss. Wer nur den Lead-Preis vergleicht, vergleicht Kanäle mit sehr unterschiedlichen Quoten.

Der Rechner führt deshalb drei Kennzahlen zusammen. Cost per Lead gleich Kosten durch Leads. Cost per Termin gleich Kosten durch Termine. Kosten je Neukunde gleich Kosten durch Abschlüsse. Der letzte Wert ist der, den Sie dem Deckungsbeitrag eines Neukunden gegenüberstellen.

Dazu liefert er den Ziel-Lead-Preis: den höchsten Preis je Lead, bei dem der Kanal gerade noch ohne Verlust arbeitet. Er hängt an drei Zahlen, die Sie kennen sollten: Deckungsbeitrag je Neukunde, Terminquote und Abschlussquote.

Mehr zur Einordnung

Die Kosten gehören vollständig in die Rechnung: Werbebudget, Gestaltung von Anzeigen und Landingpages, Tools, Agenturhonorare und die Zeit der Mitarbeiter, die Leads bearbeiten. Viele Auswertungen zählen nur das Budget und kommen so auf zu niedrige Werte.

Kosten und Leads müssen aus demselben Zeitraum stammen. Ein Lead, der heute eintrifft, wird oft erst in Wochen zum Termin. Rechnen Sie darum mit Zeiträumen von mindestens einem Quartal, wenn der Vertriebszyklus länger ist.

Rechenweg

Von den Gesamtkosten zum Neukunden: sechs Schritte.

Sie teilen die Kosten nacheinander durch Leads, Termine und Abschlüsse und stellen den Preis je Neukunde dem Deckungsbeitrag gegenüber.

Der erste Schritt teilt die Gesamtkosten durch die Zahl der Leads. Der zweite berechnet die Termine als Leads mal Terminquote. Der dritte teilt die Kosten durch die Termine. Der vierte zählt die Neukunden als Termine mal Abschlussquote. Der fünfte teilt die Kosten durch die Neukunden.

Der sechste Schritt kehrt die Rechnung um: Welchen Lead dürfte der Kanal höchstens kosten? Die Antwort ist der Deckungsbeitrag je Neukunde mal Terminquote mal Abschlussquote. Liegt Ihr Lead-Preis darunter, arbeitet der Kanal mit Gewinn.

Eingaben des durchgerechneten Beispiels
EingabeBeispielwert (Annahme)
Gesamtkosten im Monat4.500 €
Leads im Monat45 Leads
Anteil der Leads, die zum Termin werden40 %
Abschlussquote aus einem Termin20 %
Durchschnittlicher Auftragswert24.000 €
Deckungsbeitrag am Auftrag25 %
Rechenweg Schritt für Schritt
SchrittFormelErgebnis
Cost per LeadGesamtkosten ÷ Leads100 €
TermineLeads × Anteil mit Termin18
Cost per TerminGesamtkosten ÷ Termine250 €
NeukundenTermine × Abschlussquote3,6
Kosten je NeukundeGesamtkosten ÷ Neukunden1.250 €
Höchster Lead-Preis ohne VerlustDeckungsbeitrag je Neukunde × Terminanteil × Abschlussquote480 €

Im Beispiel kosten 4.500 Euro im Monat bei 45 Leads je 100 Euro. 40 Prozent der Leads werden zum Termin, das sind 18 Termine zu je 250 Euro. 20 Prozent der Termine werden Aufträge, das sind 3,6 Neukunden zu je 1.250 Euro. Bei 24.000 Euro Auftragswert und 25 Prozent Marge bringt ein Neukunde 6.000 Euro Deckungsbeitrag. Der Ziel-Lead-Preis liegt bei 480 Euro, die Rendite auf die Kosten bei 380 Prozent.

Ergebnis lesen

Wie Sie die Kennzahlen einordnen und was daraus folgt.

Vergleichen Sie die Kosten je Neukunde mit dem Deckungsbeitrag je Neukunde. Liegen sie bei weniger als der Hälfte, ist der Kanal sehr gesund. Liegen sie darüber, verlieren Sie mit jedem Kunden Geld.

Ergebnis einordnen: Bereich, Bedeutung, Handlung
Kosten je Neukunde im Verhältnis zum DeckungsbeitragBedeutungHandlung
Unter 25 %Sehr hohe Reserve. Der Kanal trägt auch deutlich schlechtere Quoten.Budget erhöhen, weitere Zielgruppen testen.
25 bis 50 %Gesunder Bereich mit Spielraum.Terminquote und Abschlussquote beobachten, schrittweise skalieren.
50 bis 100 %Es lohnt sich knapp, die Kapitalbindung ist hoch.Lead-Qualität verbessern, Nachfassen prüfen, Kosten senken.
Über 100 %Jeder Neukunde kostet mehr als er einbringt.Kanal umbauen, Zielgruppe schärfen oder stoppen. Folgeumsätze nur als Annahme zählen.

Annahmen und Quellen

Welche Annahmen stecken drin, und welche Quellen gelten?

Die Formeln sind Standard. Die Zahlen im Beispiel sind frei gewählt. Fremde Richtwerte für Lead-Preise sind Anbieterangaben und taugen nur als Größenordnung.

Annahmen des Rechners, mit Quelle oder als Annahme gekennzeichnet
AnnahmeWertQuelle
Formel Cost per Lead: Gesamtkosten durch LeadsKosten ÷ LeadsLeadscraper (Anbieterblog)
Kostenbasis: Anzeigen, Erstellung, Tools, HonorarevollständigOmmatic (Wiki)
Formelbeispiel: 5.000 € Kampagnenaufwand durch 200 Leads25 € je Leadomt.de (Ratgeber, Beispielrechnung)
Richtwerte für B2B-Leads, je Kanal und Brancherund 30 bis 200 US-Dollar je qualifiziertem Leadzeliq.com (Herstellerangabe)
Gesamtkosten im Monat4.500 €Annahme
Leads im Monat45Annahme
Anteil der Leads, die zum Termin werden40 %Annahme, schwankt je Kanal stark
Abschlussquote aus einem Termin20 %Annahme, aus Ihrer Pipeline ersetzbar
Auftragswert und Marge24.000 € und 25 %Annahme

Anbieter nennen Richtwerte für den Lead-Preis im B2B, je nach Kanal von wenigen Euro bis über 300 Euro. Diese Werte unterscheiden sich stark nach Branche und Definition, was ein Lead ist. Vergleichen Sie darum nie fremde Lead-Preise mit Ihren eigenen, sondern Kosten je Neukunde.

Stellschrauben und Rechenfehler

Was die Kosten je Neukunde bestimmt und wo Auswertungen irren.

Terminquote und Abschlussquote bestimmen die Kosten je Neukunde stärker als der Lead-Preis. Halbieren Sie die Terminquote, verdoppeln Sie die Kosten je Termin.

Wirkung der Eingaben: Kosten je Neukunde bei 20 Prozent weniger und 20 Prozent mehr, nach Spannweite sortiert
EingabeBei −20 %BeispielBei +20 %
Leads im Monat1.563 €1.250 €1.042 €
Anteil der Leads, die zum Termin werden1.563 €1.250 €1.042 €
Abschlussquote aus einem Termin1.563 €1.250 €1.042 €
Gesamtkosten im Monat1.000 €1.250 €1.500 €
Durchschnittlicher Auftragswert1.250 €1.250 €1.250 €
Deckungsbeitrag am Auftrag1.250 €1.250 €1.250 €

Die Tabelle verschiebt jede Eingabe um 20 Prozent und zeigt die Kosten je Neukunde. Kosten und Leads wirken gegenläufig, die beiden Quoten gleich stark.

  • Nur das Werbebudget zählen

    Wer Tools, Gestaltung, Agentur und die Zeit für die Bearbeitung weglässt, rechnet den Lead zu günstig. Setzen Sie alle Kosten an.

  • Leads gleich Leads setzen

    Ein Download, ein Anruf und ein Wunschtermin sind verschiedene Leads. Definieren Sie Lead-Stufen und rechnen Sie je Stufe getrennt.

  • Falsche Zeiträume mischen

    Kosten dieses Monats, Abschlüsse des nächsten: Das verzerrt jede Quote. Nehmen Sie ganze Quartale oder wenden Sie eine Kohortenrechnung an.

  • Terminquote schätzen statt zählen

    Zählen Sie nach, wie viele Leads wirklich ein Gespräch hatten. Die Quote ist meist niedriger als erinnert.

  • Auf den Lead-Preis optimieren

    Ein sehr billiger Lead mit 5 Prozent Terminquote ist teurer als ein teurer mit 60 Prozent. Optimieren Sie auf Kosten je Neukunde.

  • Folgeumsatz zu früh einrechnen

    Der Lebenszeitwert macht Kanäle attraktiver. Er ist aber eine Prognose. Rechnen Sie zuerst mit dem ersten Auftrag und erst danach mit Szenarien.

Größen und Varianten

Wie sich die Kennzahlen je Kanal und Strategie verschieben.

Anzeigen liefern viele Leads mit niedriger Terminquote, direkte Terminierung wenige Kontakte mit sehr hoher Quote. Die Kosten je Neukunde zeigen, welcher Weg trägt.

Drei Szenarien, vom Rechner durchgerechnet
SzenarioAnnahmeErgebnisCost per Termin
Anzeigen mit FormularViele Leads, wenige Termine1.528 €: Kosten je Neukunde306 €
Die BeispielwerteKosten und Leads gemischt1.250 €: Kosten je Neukunde250 €
Direkte TerminierungWenige Kontakte, fast alle mit Termin2.222 €: Kosten je Neukunde444 €

Anzeigen mit Formular erzeugen viele Leads zu moderatem Preis. Nur ein Teil will ein Gespräch, deshalb steigen die Kosten je Termin. Das erste Szenario zeigt diesen Fall mit 90 Leads und 20 Prozent Terminquote.

Direkte Terminierung arbeitet umgekehrt: wenige Kontakte, fast alle mit Termin. Der Preis je Lead sieht hoch aus, die Kosten je Neukunde oft nicht. Das dritte Szenario rechnet 15 Kontakte mit 90 Prozent Terminquote.

Der Vergleich der beiden Szenarien zeigt, warum der Lead-Preis allein täuscht. Laden Sie sie im Rechner und ändern Sie danach auf Ihre Zahlen.

Optionen im Vergleich

Leadkauf, Anzeigen oder Terminierung: was jeder Weg liefert.

Die Kanäle liefern verschiedene Stufen: gekaufte Leads sind Kontaktdaten, Anzeigen liefern Interessenten, Terminierung liefert Gespräche mit Entscheidern.

Leadkauf, Anzeigen oder Terminierung:
KriteriumLeadkaufAnzeigen mit FormularTerminierung
Was Sie erhaltenKontaktdaten mit Zusage des AnbietersInteressenten, die selbst reagierenTermin mit Entscheider
Typische SchwächeAlter der Daten, StreuverlustLead ohne KaufabsichtAufwand je Termin
KostenlogikPreis je LeadPreis je Klick oder LeadPreis je Termin oder Stunde
Wichtigste ZahlTerminquote der gekauften LeadsTerminquote und AbschlussquoteKosten je stattgefundenem Termin

Alle drei Wege lassen sich mit demselben Rechner bewerten, wenn Sie die Stufen gleich definieren. Ein Lead ist dann ein Kontakt mit Interesse, ein Termin ein vereinbartes Gespräch mit Entscheider, ein Neukunde ein Auftrag.

Wenn Sie Termine statt Leads kaufen, entfällt die Stufe der Leadbearbeitung. Das spart intern Zeit und gehört in die Rechnung des Vergleichs.

Grenzen des Ergebnisses

Wann die Rechnung täuscht und wann sie trägt.

Sie täuscht bei wenig Daten und bei langen Verkaufszyklen. Sie trägt, wenn Leads, Termine und Aufträge aus demselben Zeitraum stammen und alle Kosten enthalten sind.

  • Sie täuscht bei wenigen Leads

    Mit zehn Leads im Monat schwanken die Quoten stark. Rechnen Sie über mehrere Monate, bevor Sie Budget verschieben.

  • Sie täuscht bei langem Verkaufszyklus

    Dauert es sechs Monate vom Lead zum Auftrag, sind die Abschlüsse dieses Quartals nicht aus diesem Quartal. Nutzen Sie Kohorten.

  • Sie täuscht, wenn Kanäle sich beeinflussen

    Wer Anzeigen schaltet, verbessert oft die Terminquote der Terminierung. Rechnen Sie Kanäle auch gemeinsam.

  • Sie trägt bei vollständigen Kosten

    Mit allen Kosten, sauberen Lead-Stufen und echten Quoten ist die Kennzahl Kosten je Neukunde die ehrlichste Basis für Budgetentscheidungen.

Fragen und Antworten

Fragen zum Cost-per-Lead-Rechner. Klar beantwortet.

Die Antworten auf die Fragen, die bei dieser Rechnung am häufigsten kommen.

01Was ist Cost per Lead?

Der Cost per Lead sind die Gesamtkosten einer Kampagne geteilt durch die Zahl der Leads aus derselben Kampagne. Bei 4.500 Euro und 45 Leads sind das 100 Euro je Lead. Die Kennzahl vergleicht Kanäle nur, wenn alle dieselbe Definition eines Leads nutzen.

02Wie berechne ich die Kosten je Neukunde?

Teilen Sie die Gesamtkosten durch die Zahl der gewonnenen Neukunden. Aus dem Lead-Preis erhalten Sie die Kosten je Neukunde, indem Sie den Cost per Lead durch Terminquote und Abschlussquote teilen. Im Beispiel sind das 100 Euro durch 0,4 und 0,2, also 1.250 Euro.

03Wie hoch darf der Lead-Preis höchstens sein?

Höchstens so hoch wie Deckungsbeitrag je Neukunde mal Terminquote mal Abschlussquote. Im Beispiel 6.000 Euro mal 0,4 mal 0,2, also 480 Euro. Liegt Ihr Preis darunter, arbeitet der Kanal mit Gewinn. Der Rechner nennt diese Grenze für Ihre Zahlen.

04Welche Kosten gehören in den Cost per Lead?

Alle Kosten der Kampagne: Werbebudget, Gestaltung von Anzeigen und Landingpages, Tools, Agenturhonorare und die Zeit, die Mitarbeiter für Bearbeitung der Leads aufwenden. Wer nur das Budget ansetzt, kommt auf zu niedrige Werte und trifft falsche Entscheidungen.

05Was ist der Unterschied zwischen Cost per Lead und Cost per Termin?

Der Cost per Lead misst den Preis eines Kontakts, der Cost per Termin den Preis eines vereinbarten Gesprächs. Der zweite ist höher, weil nicht jeder Lead einen Termin will. Für Vertriebsentscheidungen zählt der Cost per Termin und danach der Preis je Neukunde.

06Wie viele Leads werden zu Terminen?

Das schwankt je Kanal und Lead-Definition erheblich. Bei Formular-Leads aus Anzeigen sind es oft deutlich weniger als die Hälfte, bei qualifizierten Kontakten aus Telefongesprächen deutlich mehr. Zählen Sie in Ihrer Pipeline nach, statt Richtwerte zu übernehmen.

07Soll ich den Lebenszeitwert eines Kunden einrechnen?

Zuerst nicht. Rechnen Sie mit dem Deckungsbeitrag des ersten Auftrags, weil er sicher ist. Zeigt der Rechner damit einen Gewinn, ist der Kanal robust. Reicht es nur mit Folgeumsätzen, kennzeichnen Sie diese als Annahme und prüfen sie später an Daten.

08Wie genau ist das Ergebnis des Rechners?

So genau wie Ihre Quoten. Die Rechnung selbst ist exakt, die Beispielwerte sind Annahmen. Mit echten Zahlen aus mindestens einem Quartal ist das Ergebnis eine belastbare Entscheidungshilfe, die ein Testprojekt an echten Terminen bestätigen oder korrigieren kann.
Prompt ansehen und anpassen

Der Prompt geht an den Anbieter, den Sie wählen. Antworten einer KI können Fehler enthalten: Prüfen Sie Zahlen auf der Fakten-Seite.

Ihre Frage fehlt?

Jesse Klotz antwortet persönlich, in 15 Minuten.

Rechnen Sie Ihre Leads in Termine um.

Im Testprojekt sehen Sie an echten Terminen, wie viele Kontakte aus Ihrer Zielgruppe zu Gesprächen werden. Den Umfang legen wir im 15-Minuten-Gespräch fest.

  • Testprojekt an echten Terminen
  • Erste Termine in rund 14 Tagen
  • Wir bestätigen jeden Termin doppelt

Nach der Konfiguration erhalten Sie Ihr Angebot binnen 1 Werktag. Sie müssen nichts vorbereiten.

Ihr nächster Schritt

Startklar
  1. 01Testprojekt konfigurieren60 Sekunden
  2. 02Gespräch mit Jesse Klotz15 Minuten
  3. 03Zielgruppe und Leitfadengemeinsam
  4. 04Erste bestätigte Termineim Kalender

Kurz gesagt

Cost per Lead (CPL) sind die Gesamtkosten einer Kampagne geteilt durch die Zahl der gewonnenen Leads. Im Beispiel kosten 4.500 Euro und 45 Leads je 100 Euro. Entscheidend sind aber die Kosten je Termin und je Neukunde.

Stand Oktober 2026 · Quelle: Fakten-Seite

Rechner
Cost-per-Lead-Rechner
Ergebnis
Kosten je Neukunde
Rechenbasis
Ihre Eingaben, Beispielwerte als Annahme gekennzeichnet
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KRAUSS GmbH, Landsberg am Lech