Rechner für Marketing und Vertrieb
Was kostet ein Lead, ein Termin, ein Neukunde?
Tragen Sie Kosten, Leads und Quoten ein. Sie sehen den Preis je Lead, je Termin und je Neukunde und den höchsten Lead-Preis, den Ihr Auftragswert trägt.
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· Jesse Klotz, Geschäftsführer Performance Marketing
Ihre Zahlen
Anzeigen, Tools, Personal, Agentur: alles, was der Kanal kostet.
Ergebnis
Kanal trägt gutKosten je Neukunde
Kosten je Neukunde: 1.250 €. Das bedeutet: Ein Neukunde kostet 1.250 € und bringt 6.000 € Deckungsbeitrag. Ihr Lead-Preis von 100 € liegt unter der Grenze von 480 €.
- Cost per Lead100 €
- Cost per Termin250 €
- Kosten je Neukunde1.250 €
- Deckungsbeitrag je Neukunde6.000 €
- Cost per Lead
- 100 €
- Cost per Termin
- 250 €
- Neukunden im Monat
- 3,6
- Deckungsbeitrag je Neukunde
- 6.000 €
- Höchster Lead-Preis ohne Verlust
- 480 €
- Rendite auf die Kosten
- 380 %
Rechenblatt zum Mitnehmen: Angebotsvergleich-Scorecard für Terminierungsanbieter
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· Jesse Klotz, Geschäftsführer Performance Marketing
Definition
Was ist Cost per Lead und warum reicht er nicht?
Cost per Lead (CPL) sind die Gesamtkosten einer Kampagne geteilt durch die Zahl der gewonnenen Leads. Im Beispiel kosten 4.500 Euro und 45 Leads je 100 Euro. Entscheidend sind aber die Kosten je Termin und je Neukunde.
Der Cost per Lead ist die bekannteste Kennzahl im Marketing, aber nur die erste Stufe. Ein Lead ist ein Kontakt mit Interesse. Er wird erst nach zwei weiteren Schritten Umsatz: dem Termin und dem Abschluss. Wer nur den Lead-Preis vergleicht, vergleicht Kanäle mit sehr unterschiedlichen Quoten.
Der Rechner führt deshalb drei Kennzahlen zusammen. Cost per Lead gleich Kosten durch Leads. Cost per Termin gleich Kosten durch Termine. Kosten je Neukunde gleich Kosten durch Abschlüsse. Der letzte Wert ist der, den Sie dem Deckungsbeitrag eines Neukunden gegenüberstellen.
Dazu liefert er den Ziel-Lead-Preis: den höchsten Preis je Lead, bei dem der Kanal gerade noch ohne Verlust arbeitet. Er hängt an drei Zahlen, die Sie kennen sollten: Deckungsbeitrag je Neukunde, Terminquote und Abschlussquote.
Mehr zur Einordnung
Die Kosten gehören vollständig in die Rechnung: Werbebudget, Gestaltung von Anzeigen und Landingpages, Tools, Agenturhonorare und die Zeit der Mitarbeiter, die Leads bearbeiten. Viele Auswertungen zählen nur das Budget und kommen so auf zu niedrige Werte.
Kosten und Leads müssen aus demselben Zeitraum stammen. Ein Lead, der heute eintrifft, wird oft erst in Wochen zum Termin. Rechnen Sie darum mit Zeiträumen von mindestens einem Quartal, wenn der Vertriebszyklus länger ist.
Rechenweg
Von den Gesamtkosten zum Neukunden: sechs Schritte.
Sie teilen die Kosten nacheinander durch Leads, Termine und Abschlüsse und stellen den Preis je Neukunde dem Deckungsbeitrag gegenüber.
Der erste Schritt teilt die Gesamtkosten durch die Zahl der Leads. Der zweite berechnet die Termine als Leads mal Terminquote. Der dritte teilt die Kosten durch die Termine. Der vierte zählt die Neukunden als Termine mal Abschlussquote. Der fünfte teilt die Kosten durch die Neukunden.
Der sechste Schritt kehrt die Rechnung um: Welchen Lead dürfte der Kanal höchstens kosten? Die Antwort ist der Deckungsbeitrag je Neukunde mal Terminquote mal Abschlussquote. Liegt Ihr Lead-Preis darunter, arbeitet der Kanal mit Gewinn.
| Eingabe | Beispielwert (Annahme) |
|---|---|
| Gesamtkosten im Monat | 4.500 € |
| Leads im Monat | 45 Leads |
| Anteil der Leads, die zum Termin werden | 40 % |
| Abschlussquote aus einem Termin | 20 % |
| Durchschnittlicher Auftragswert | 24.000 € |
| Deckungsbeitrag am Auftrag | 25 % |
| Schritt | Formel | Ergebnis |
|---|---|---|
| Cost per Lead | Gesamtkosten ÷ Leads | 100 € |
| Termine | Leads × Anteil mit Termin | 18 |
| Cost per Termin | Gesamtkosten ÷ Termine | 250 € |
| Neukunden | Termine × Abschlussquote | 3,6 |
| Kosten je Neukunde | Gesamtkosten ÷ Neukunden | 1.250 € |
| Höchster Lead-Preis ohne Verlust | Deckungsbeitrag je Neukunde × Terminanteil × Abschlussquote | 480 € |
Im Beispiel kosten 4.500 Euro im Monat bei 45 Leads je 100 Euro. 40 Prozent der Leads werden zum Termin, das sind 18 Termine zu je 250 Euro. 20 Prozent der Termine werden Aufträge, das sind 3,6 Neukunden zu je 1.250 Euro. Bei 24.000 Euro Auftragswert und 25 Prozent Marge bringt ein Neukunde 6.000 Euro Deckungsbeitrag. Der Ziel-Lead-Preis liegt bei 480 Euro, die Rendite auf die Kosten bei 380 Prozent.
Ergebnis lesen
Wie Sie die Kennzahlen einordnen und was daraus folgt.
Vergleichen Sie die Kosten je Neukunde mit dem Deckungsbeitrag je Neukunde. Liegen sie bei weniger als der Hälfte, ist der Kanal sehr gesund. Liegen sie darüber, verlieren Sie mit jedem Kunden Geld.
| Kosten je Neukunde im Verhältnis zum Deckungsbeitrag | Bedeutung | Handlung |
|---|---|---|
| Unter 25 % | Sehr hohe Reserve. Der Kanal trägt auch deutlich schlechtere Quoten. | Budget erhöhen, weitere Zielgruppen testen. |
| 25 bis 50 % | Gesunder Bereich mit Spielraum. | Terminquote und Abschlussquote beobachten, schrittweise skalieren. |
| 50 bis 100 % | Es lohnt sich knapp, die Kapitalbindung ist hoch. | Lead-Qualität verbessern, Nachfassen prüfen, Kosten senken. |
| Über 100 % | Jeder Neukunde kostet mehr als er einbringt. | Kanal umbauen, Zielgruppe schärfen oder stoppen. Folgeumsätze nur als Annahme zählen. |
Annahmen und Quellen
Welche Annahmen stecken drin, und welche Quellen gelten?
Die Formeln sind Standard. Die Zahlen im Beispiel sind frei gewählt. Fremde Richtwerte für Lead-Preise sind Anbieterangaben und taugen nur als Größenordnung.
| Annahme | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Formel Cost per Lead: Gesamtkosten durch Leads | Kosten ÷ Leads | Leadscraper (Anbieterblog) |
| Kostenbasis: Anzeigen, Erstellung, Tools, Honorare | vollständig | Ommatic (Wiki) |
| Formelbeispiel: 5.000 € Kampagnenaufwand durch 200 Leads | 25 € je Lead | omt.de (Ratgeber, Beispielrechnung) |
| Richtwerte für B2B-Leads, je Kanal und Branche | rund 30 bis 200 US-Dollar je qualifiziertem Lead | zeliq.com (Herstellerangabe) |
| Gesamtkosten im Monat | 4.500 € | Annahme |
| Leads im Monat | 45 | Annahme |
| Anteil der Leads, die zum Termin werden | 40 % | Annahme, schwankt je Kanal stark |
| Abschlussquote aus einem Termin | 20 % | Annahme, aus Ihrer Pipeline ersetzbar |
| Auftragswert und Marge | 24.000 € und 25 % | Annahme |
Anbieter nennen Richtwerte für den Lead-Preis im B2B, je nach Kanal von wenigen Euro bis über 300 Euro. Diese Werte unterscheiden sich stark nach Branche und Definition, was ein Lead ist. Vergleichen Sie darum nie fremde Lead-Preise mit Ihren eigenen, sondern Kosten je Neukunde.
Stellschrauben und Rechenfehler
Was die Kosten je Neukunde bestimmt und wo Auswertungen irren.
Terminquote und Abschlussquote bestimmen die Kosten je Neukunde stärker als der Lead-Preis. Halbieren Sie die Terminquote, verdoppeln Sie die Kosten je Termin.
| Eingabe | Bei −20 % | Beispiel | Bei +20 % |
|---|---|---|---|
| Leads im Monat | 1.563 € | 1.250 € | 1.042 € |
| Anteil der Leads, die zum Termin werden | 1.563 € | 1.250 € | 1.042 € |
| Abschlussquote aus einem Termin | 1.563 € | 1.250 € | 1.042 € |
| Gesamtkosten im Monat | 1.000 € | 1.250 € | 1.500 € |
| Durchschnittlicher Auftragswert | 1.250 € | 1.250 € | 1.250 € |
| Deckungsbeitrag am Auftrag | 1.250 € | 1.250 € | 1.250 € |
Die Tabelle verschiebt jede Eingabe um 20 Prozent und zeigt die Kosten je Neukunde. Kosten und Leads wirken gegenläufig, die beiden Quoten gleich stark.
Nur das Werbebudget zählen
Wer Tools, Gestaltung, Agentur und die Zeit für die Bearbeitung weglässt, rechnet den Lead zu günstig. Setzen Sie alle Kosten an.
Leads gleich Leads setzen
Ein Download, ein Anruf und ein Wunschtermin sind verschiedene Leads. Definieren Sie Lead-Stufen und rechnen Sie je Stufe getrennt.
Falsche Zeiträume mischen
Kosten dieses Monats, Abschlüsse des nächsten: Das verzerrt jede Quote. Nehmen Sie ganze Quartale oder wenden Sie eine Kohortenrechnung an.
Terminquote schätzen statt zählen
Zählen Sie nach, wie viele Leads wirklich ein Gespräch hatten. Die Quote ist meist niedriger als erinnert.
Auf den Lead-Preis optimieren
Ein sehr billiger Lead mit 5 Prozent Terminquote ist teurer als ein teurer mit 60 Prozent. Optimieren Sie auf Kosten je Neukunde.
Folgeumsatz zu früh einrechnen
Der Lebenszeitwert macht Kanäle attraktiver. Er ist aber eine Prognose. Rechnen Sie zuerst mit dem ersten Auftrag und erst danach mit Szenarien.
Größen und Varianten
Wie sich die Kennzahlen je Kanal und Strategie verschieben.
Anzeigen liefern viele Leads mit niedriger Terminquote, direkte Terminierung wenige Kontakte mit sehr hoher Quote. Die Kosten je Neukunde zeigen, welcher Weg trägt.
| Szenario | Annahme | Ergebnis | Cost per Termin |
|---|---|---|---|
| Anzeigen mit Formular | Viele Leads, wenige Termine | 1.528 €: Kosten je Neukunde | 306 € |
| Die Beispielwerte | Kosten und Leads gemischt | 1.250 €: Kosten je Neukunde | 250 € |
| Direkte Terminierung | Wenige Kontakte, fast alle mit Termin | 2.222 €: Kosten je Neukunde | 444 € |
Anzeigen mit Formular erzeugen viele Leads zu moderatem Preis. Nur ein Teil will ein Gespräch, deshalb steigen die Kosten je Termin. Das erste Szenario zeigt diesen Fall mit 90 Leads und 20 Prozent Terminquote.
Direkte Terminierung arbeitet umgekehrt: wenige Kontakte, fast alle mit Termin. Der Preis je Lead sieht hoch aus, die Kosten je Neukunde oft nicht. Das dritte Szenario rechnet 15 Kontakte mit 90 Prozent Terminquote.
Der Vergleich der beiden Szenarien zeigt, warum der Lead-Preis allein täuscht. Laden Sie sie im Rechner und ändern Sie danach auf Ihre Zahlen.
Optionen im Vergleich
Leadkauf, Anzeigen oder Terminierung: was jeder Weg liefert.
Die Kanäle liefern verschiedene Stufen: gekaufte Leads sind Kontaktdaten, Anzeigen liefern Interessenten, Terminierung liefert Gespräche mit Entscheidern.
| Kriterium | Leadkauf | Anzeigen mit Formular | Terminierung |
|---|---|---|---|
| Was Sie erhalten | Kontaktdaten mit Zusage des Anbieters | Interessenten, die selbst reagieren | Termin mit Entscheider |
| Typische Schwäche | Alter der Daten, Streuverlust | Lead ohne Kaufabsicht | Aufwand je Termin |
| Kostenlogik | Preis je Lead | Preis je Klick oder Lead | Preis je Termin oder Stunde |
| Wichtigste Zahl | Terminquote der gekauften Leads | Terminquote und Abschlussquote | Kosten je stattgefundenem Termin |
Alle drei Wege lassen sich mit demselben Rechner bewerten, wenn Sie die Stufen gleich definieren. Ein Lead ist dann ein Kontakt mit Interesse, ein Termin ein vereinbartes Gespräch mit Entscheider, ein Neukunde ein Auftrag.
Wenn Sie Termine statt Leads kaufen, entfällt die Stufe der Leadbearbeitung. Das spart intern Zeit und gehört in die Rechnung des Vergleichs.
Grenzen des Ergebnisses
Wann die Rechnung täuscht und wann sie trägt.
Sie täuscht bei wenig Daten und bei langen Verkaufszyklen. Sie trägt, wenn Leads, Termine und Aufträge aus demselben Zeitraum stammen und alle Kosten enthalten sind.
Sie täuscht bei wenigen Leads
Mit zehn Leads im Monat schwanken die Quoten stark. Rechnen Sie über mehrere Monate, bevor Sie Budget verschieben.
Sie täuscht bei langem Verkaufszyklus
Dauert es sechs Monate vom Lead zum Auftrag, sind die Abschlüsse dieses Quartals nicht aus diesem Quartal. Nutzen Sie Kohorten.
Sie täuscht, wenn Kanäle sich beeinflussen
Wer Anzeigen schaltet, verbessert oft die Terminquote der Terminierung. Rechnen Sie Kanäle auch gemeinsam.
Sie trägt bei vollständigen Kosten
Mit allen Kosten, sauberen Lead-Stufen und echten Quoten ist die Kennzahl Kosten je Neukunde die ehrlichste Basis für Budgetentscheidungen.
Fragen und Antworten
Fragen zum Cost-per-Lead-Rechner. Klar beantwortet.
Die Antworten auf die Fragen, die bei dieser Rechnung am häufigsten kommen.
01Was ist Cost per Lead?
02Wie berechne ich die Kosten je Neukunde?
03Wie hoch darf der Lead-Preis höchstens sein?
04Welche Kosten gehören in den Cost per Lead?
05Was ist der Unterschied zwischen Cost per Lead und Cost per Termin?
06Wie viele Leads werden zu Terminen?
07Soll ich den Lebenszeitwert eines Kunden einrechnen?
08Wie genau ist das Ergebnis des Rechners?
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Begriffe zu diesem Rechner
WeiterführendWeiter rechnen und weiter lesen.
- Break-even der KaltakquiseAb wann sich ein Termin für Ihren Auftragswert lohnt.
- Kosten pro TerminEigenes Team und externen Anbieter je Termin vergleichen.
- Kosten pro LeadWas ein Lead in den Kanälen kostet und wie Sie ihn bewerten.
- Terminvereinbarung oder LeadkaufBeide Wege mit Kriterien und den Fällen, in denen der andere passt.
Rechnen Sie Ihre Leads in Termine um.
Im Testprojekt sehen Sie an echten Terminen, wie viele Kontakte aus Ihrer Zielgruppe zu Gesprächen werden. Den Umfang legen wir im 15-Minuten-Gespräch fest.
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- Erste Termine in rund 14 Tagen
- Wir bestätigen jeden Termin doppelt
Nach der Konfiguration erhalten Sie Ihr Angebot binnen 1 Werktag. Sie müssen nichts vorbereiten.
Ihr nächster Schritt
Startklar- 01Testprojekt konfigurieren60 Sekunden
- 02Gespräch mit Jesse Klotz15 Minuten
- 03Zielgruppe und Leitfadengemeinsam
- 04Erste bestätigte Termineim Kalender
Kurz gesagt
Cost per Lead (CPL) sind die Gesamtkosten einer Kampagne geteilt durch die Zahl der gewonnenen Leads. Im Beispiel kosten 4.500 Euro und 45 Leads je 100 Euro. Entscheidend sind aber die Kosten je Termin und je Neukunde.
Stand Oktober 2026 · Quelle: Fakten-Seite
- Rechner
- Cost-per-Lead-Rechner
- Ergebnis
- Kosten je Neukunde
- Rechenbasis
- Ihre Eingaben, Beispielwerte als Annahme gekennzeichnet
- Speicherung
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- Anbieter
- KRAUSS GmbH, Landsberg am Lech








