Inhalt8 Abschnitte
- 01Was macht technischen Vertrieb aus?
- 02Was kostet ein Angebot im technischen Vertrieb? Eine Rechnung
- 03Was zeigt ein Fall aus der Praxis?
- 04Wie gewinnen Sie Termine mit Entscheidern für erklärungsbedürftige Produkte?
- 05Wann nicht: Wann technischer Vertrieb zu aufwendig ist
- 06Wie bereiten Sie das Angebot vor?
- 07Checkliste: Anfrage prüfen vor dem Angebot
- 08Häufig gestellte Fragen
Kurz gesagt
Technischer Vertrieb verkauft Produkte, die der Kunde erst nach einer Beratung versteht, etwa Maschinen, Anlagen oder Software. Der entscheidende Hebel ist die Vorqualifizierung: Bei 14 Stunden Aufwand je Angebot und 25 % Abschlussquote kostet jeder Auftrag 4.760 € an Angebotsarbeit, bei 35 % Quote nur 3.400 €.
Dieser Beitrag stammt von November 2024. Aktuelle Preise und Konditionen von KRAUSS stehen auf der Fakten-Seite und der Preisseite.
Stand: Oktober 2026.
Was macht technischen Vertrieb aus?
Drei Merkmale: Das Produkt braucht Erklärung, mehrere Personen entscheiden mit, und der Kauf dauert Monate. Die Tabelle zeigt typische Phasen mit Dauer als Annahme der Redaktion.
| Phase | Ziel | Dauer (Annahme) | Wer führt |
|---|---|---|---|
| Erstkontakt und Termin | Entscheider und Anlass klären | 1 bis 3 Wochen | Innendienst, Terminierung |
| Bedarfsklärung | Anforderungen, Randbedingungen | 2 bis 4 Wochen | Vertriebsingenieur |
| Lösung und Angebot | Technische Lösung, Preis | 2 bis 6 Wochen | Vertriebsingenieur, Vertrieb |
| Verhandlung | Konditionen, Haftung, Termin | 2 bis 8 Wochen | Vertrieb |
| Abschluss und Übergabe | Auftrag, Projektstart | 1 bis 2 Wochen | Vertrieb, Technik |
Tabelle: Phasen im technischen Vertrieb mit Dauer, Annahmen der Redaktion, Stand 10/2026
An der Kaufentscheidung sind oft mehrere Rollen beteiligt, siehe Kaufgremium und Entscheider. Gespräche mit Einkäufern der Industrie beschreibt der Leitfaden Gespräch mit Einkäufern in der Industrie.
Was kostet ein Angebot im technischen Vertrieb? Eine Rechnung
Sie teilen die Angebotsarbeit durch die Abschlüsse. Beispielrechnung mit Annahmen der Redaktion:
| Größe | Wert |
|---|---|
| Aufwand je Angebot | 14 Stunden |
| Stundensatz intern | 85 € |
| Kosten je Angebot | 1.190 € |
| Abschlussquote 25 % | 4 Angebote je Auftrag |
| Angebotskosten je Auftrag bei 25 % | 4.760 € |
| Abschlussquote 35 % durch Vorqualifizierung | rund 2,9 Angebote je Auftrag |
| Angebotskosten je Auftrag bei 35 % | rund 3.400 € |
Tabelle: Beispielrechnung Angebotskosten je Auftrag, alle Werte sind Annahmen, Stand 10/2026
Zum Beispiel spart die höhere Quote 1.360 € je Auftrag. Bei 20 Aufträgen im Jahr sind es 27.200 €, ohne dass jemand schneller rechnet. Eigene Werte setzen Sie im Wirtschaftlichkeits-Rechner ein.
Termine mit Kaufinteresse
Ihr Kalender voll mit Verkaufsterminen.
Wir übernehmen die Erstansprache, Ihr Vertrieb führt die Abschlussgespräche.
- Bei Ihnen bestätigt
- Beim Kunden bestätigt[2]
Was zeigt ein Fall aus der Praxis?
In einem Projekt für einen Hersteller von Prüfanlagen kamen im Quartal 22 Anfragen, der Vertriebsingenieur schrieb 9 Angebote mit jeweils rund 14 Stunden Aufwand und gewann 5 Aufträge. Drei Anfragen ohne Budget oder Entscheider kalkulierte er nach dem Termin gar nicht mehr. Wir sehen oft, dass erklärungsbedürftige Produkte an der Frage scheitern, wer im Haus des Kunden entscheidet. Mit einem Fragenkatalog vor dem Termin ersparte sich der Hersteller in zwei Quartalen 6 Angebote.
Wie gewinnen Sie Termine mit Entscheidern für erklärungsbedürftige Produkte?
Mit einem Anlass, der zum Problem des Kunden passt, nicht zum Produkt. Der Anrufer nennt in zwei Sätzen, welches Problem Sie in der Branche lösen, und bittet um ein Gespräch von 20 Minuten mit dem Verantwortlichen. Technische Details klärt der Vertriebsingenieur im Termin. Eine Seite mit Beispielen für den Maschinen- und Anlagenbau ist Industries: Engineering, den Ablauf der Terminierung beschreibt die Seite Telefonakquise. Grundlagen finden Sie unter Terminvereinbarung im B2B.
Wann nicht: Wann technischer Vertrieb zu aufwendig ist
Für Standardprodukte mit Katalogpreis ist ein Vertriebsingenieur zu teuer: Dort reichen Webshop, Telefon und Angebotsvorlage. Auch bei Aufträgen unter dem Wert der Angebotsarbeit lohnt die Beratung nicht, im Beispiel oben unter etwa 4.000 €. Ein weiteres Risiko: Wer jede Anfrage individuell kalkuliert, bindet Technik und verliert Zeit für gute Fälle. Eine Grenze setzt außerdem der Fachkräftemarkt: Vertriebsingenieure sind knapp, ein externes Team für die Terminierung entlastet sie, siehe Vertriebsoutsourcing im B2B.
Termine mit Kaufinteresse
Ihr Kalender voll mit Verkaufsterminen.
Wir übernehmen die Erstansprache, Ihr Vertrieb führt die Abschlussgespräche.
- Bei Ihnen bestätigt
- Beim Kunden bestätigt[2]
Wie bereiten Sie das Angebot vor?
Mit einer Anforderungsliste, die der Kunde bestätigt, bevor Sie rechnen. Sie enthält Ziel, Menge, Randbedingungen, Termin und Budgetrahmen. Wer das überspringt, rechnet zweimal. Was ein gutes Nachfassen nach dem Angebot ausmacht, beschreibt der Leitfaden Angebot nachfassen.
Checkliste: Anfrage prüfen vor dem Angebot
- Ansprechpartner mit Entscheidungsrolle bekannt
- Problem und Ziel des Kunden in einem Satz
- Budgetrahmen und Zeitplan genannt
- Anforderungsliste vom Kunden bestätigt
- Wettbewerb und aktuelle Lösung bekannt
- Nächster Schritt nach dem Angebot vereinbart
Häufig gestellte Fragen
Was gehört zum technischen Vertrieb?
Beratung, technische Klärung, Angebot und Abschluss bei Produkten, die erklärt werden müssen.
Welche Voraussetzungen braucht ein Vertriebsingenieur?
Technische Ausbildung oder Studium, Verständnis für Kundenprozesse und die Fähigkeit, Technik einfach zu erklären.
Was verdient man im technischen Vertrieb?
Das hängt von Branche, Region und Erfolgsbeteiligung ab. Vergleichswerte finden Sie in Gehaltsreports, wir nennen keine Zahl ohne Quelle.
Wie verkauft man erklärungsbedürftige Produkte erfolgreich?
Mit klarer Qualifizierung vor dem Angebot, Gesprächen mit allen Entscheidern und einem Nachfassen mit Termin.
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