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Vergleich

Messe oder Telefonakquise im Vergleich.

Diese Seite vergleicht den Messestand mit der Telefonakquise in acht Kriterien, sagt offen, wann die Messe gewinnt, und rechnet die Kosten je Verkaufstermin mit Ihren Werten.
Testprojekt konfigurieren

Kurz gesagt

Die Messe gewinnt, wenn Ihre Käufer dort sind, Sie sie anfassen lassen müssen und Sie das Budget für Stand, Team und Nachfassen haben. Das Telefon gewinnt, wenn Sie Entscheider gezielt ansprechen und laufend Termine brauchen: Die KRAUSS GmbH (Landsberg am Lech, seit 2011) hat 100.000+ Verkaufstermine vereinbart, erste Termine in rund 14 Tagen. Am besten wirken beide zusammen.

Stand Oktober 2026 · Quelle: Fakten-Seite

Messe
Persönlich, planbar im Kalender, Kosten vorab
Telefon
Gezielt, laufend, Termine mit Kaufcheck
Bestätigung bei KRAUSS
Wir bestätigen jeden Termin doppelt
Start bei KRAUSS
Erste Termine in rund 14 Tagen

Zusammen

Warum Messe und Telefon sich ergänzen.

Die Messe liefert den Anlass, das Telefon liefert den Termin. Wer Messekontakte innerhalb von zehn Tagen nachruft, wandelt mehr Kontakte in Termine als jemand, der Listen verschickt.

  • Vor der Messe: Termine am Stand

    Rufen Sie 30 Zielkunden vier Wochen vorher an und laden Sie zu einem Termin am Stand ein. Der Stand füllt sich mit Entscheidern statt mit Laufpublikum.

  • Während der Messe: Kontakte bewerten

    Bewerten Sie jeden Kontakt am Stand nach A, B und C. Notieren Sie Anlass, Rolle und Zeitpunkt, solange das Gespräch frisch ist.

  • Nach der Messe: Nachfassen in 10 Tagen

    Rufen Sie A-Kontakte am dritten bis fünften Tag an. Jede Woche Verzug senkt die Chance, dass der Ansprechpartner sich erinnert.

  • Zwischen den Messen: Telefon füllt die Lücke

    Eine Messe liefert ein paar Tage im Jahr. Die Telefonakquise läuft an den übrigen Tagen und hält die Pipeline gefüllt.

Ein Beispiel aus der Praxis: In einem Projekt für einen Hersteller von Großküchentechnik erfasste das Standteam auf einer Fachmesse 140 Kontakte. Drei Wochen lang ruhte die Liste, dann rief ein Telefonteam alle Kontakte an. Von 140 Kontakten erreichte es 71 Ansprechpartner, 19 nannten ein Projekt mit Zeitpunkt, 11 nahmen einen Termin an. Wer am Stand schon bewertet hatte, sparte sich 40 Anrufe.

Den Ablauf in zehn Tagen beschreibt der Leitfaden Messekontakte nachtelefonieren.

Kriterien

Was spricht für die Messe, was für das Telefon?

Die Messe gewinnt bei persönlichem Eindruck, Produktvorführung und Marktüberblick. Das Telefon gewinnt bei Zielgenauigkeit, Tempo und Planbarkeit der Termine. Beim Preis je Verkaufstermin entscheiden Standkosten und Nachfassquote.

Messe und Telefonakquise mit KRAUSS in acht Kriterien
KriteriumMessestandTelefonakquise mit KRAUSS
Kosten und AbrechnungHohe Fixkosten vorab: Stand, Bau, Team, Reise. Ob sich die Messe rechnet, zeigt sich erst Wochen später.KRAUSS plant in Akquisestunden und erstellt das Angebot nach Zielmarkt, Erreichbarkeit und Terminmenge.
Zeit bis zu ersten TerminenTermine entstehen an den Messetagen und im Nachfassen danach. Dazwischen liegen Monate Vorlauf für Anmeldung und Bau.Erste Termine in rund 14 Tagen vom Briefing an, so die KRAUSS-Projekterfahrung.
ZielgenauigkeitSie sehen, wer vorbeikommt. Entscheider und Neugierige mischen sich, und wichtige Kunden fehlen.Sie wählen Zielgruppe, Rolle und Region. Wen Sie ansprechen, bestimmen Sie vorher.
GesprächstiefeStark: Produkt zum Anfassen, ausführliches Gespräch, persönlicher Eindruck in wenigen Minuten.Kürzer, dafür mit Kaufcheck und Einwandbehandlung. Die Tiefe entsteht im Termin danach.
PlanbarkeitGering: Besucherstrom, Hallenlage, Konkurrenz am Nachbarstand und Lage des Stands beeinflussen das Ergebnis.Hoch: Wahlversuche, Erreichte und Termine zeigt der wöchentliche Report. Sie steuern nach.
Qualität der TermineHängt von Ihrer Bewertung am Stand ab. Ohne Notiz zu Bedarf und Zeitpunkt bleibt jeder Kontakt gleich unscharf.Jeder Termin besteht den Kaufcheck und ist wir bestätigen jeden Termin doppelt. Nur Kontakte der Gruppe A werden zum Termin (A·B·C).
Aufwand für SieHoch: Anmeldung, Stand, Team, Reise, Nachfassen. Im schlechtesten Fall binden Sie Außendienst und Innendienst zugleich.Ein Briefing von 60 Minuten, die Freigabe des Leitfadens und ein wöchentlicher Report. Termine kommen gebrieft in die Tour Ihres Außendiensts.
RisikoHoch: Die Kosten fallen an, auch wenn kaum Entscheider kommen. Absagen kosten Stornogebühren.Das Testprojekt ist befristet, den Umfang legen Sie im Gespräch fest. Findet ein Termin nicht statt, starten wir einen neuen Kontaktversuch und setzen den Kunden auf Wiedervorlage.

Einschätzung von KRAUSS, keine Marktstudie. Zahlen zu KRAUSS stammen aus den Unternehmensangaben, Stand Oktober 2026. Einzelne Anbieter können abweichen.

Kosten

Was kostet ein Verkaufstermin aus der Messe?

Ein Verkaufstermin aus der Messe kostet Stand, Team und Nachfassen, geteilt durch die Termine, die aus den Kontakten entstehen. Das Nachfassen entscheidet, ob die Messe sich rechnet: Ohne Anruf bleibt die Quote niedrig.

Rechenweg: Stand plus Team plus Nachfassen, geteilt durch die Zahl der Kontakte mal Terminquote. Tragen Sie die Quote ein, die Sie aus der letzten Messe kennen, und rechnen Sie ohne Kosten für Marketing, die ohnehin anfallen.

Rechenbeispiel, Annahmen frei gewählt

Eine Messe mit Nachfassen

Stand, Bau und Werbemittel
9.000 €
Team, Reise und Übernachtung
4.500 €
Nachfassen in vier Wochen
1.500 €
Kosten gesamt
15.000 €
Erfasste Kontakte 120, Terminquote 10 %
12 Termine
Kosten je Verkaufstermin
1.250 €

Alle Werte sind Annahmen zur Anschauung, keine Marktzahlen und kein KRAUSS-Preis. Lag die Quote ohne Nachfassen bei 4 % statt 10 %, stiege das Ergebnis auf 2.813 € je Termin.

So prüfen Sie die Annahmen: Nehmen Sie die letzte Messe als Maßstab. Zählen Sie die erfassten Kontakte, die Termine, die in den vier Wochen danach entstanden, und alle Kosten inklusive der Arbeitszeit Ihres Teams am Stand. Viele Rechnungen lassen die Reise- und Personalkosten weg und wirken dadurch zu günstig.

Rechnen Sie die Messe zweimal: einmal mit den Terminen allein aus dem Nachfassen, einmal mit allen Folgeaufträgen im Jahr danach. Die erste Zahl zeigt, ob das Nachfassen funktioniert. Die zweite zeigt, ob die Messe sich rechnet, und sie liegt oft Monate später vor. Eine Messe, die einen Großkunden bringt, trägt sich auch bei hohem Preis je Termin.

Kosten je Verkaufstermin aus einer Messe

Setzen Sie die Kosten einer Messe und Ihre Quoten ein. Tragen Sie 0 ein, wenn ein Posten entfällt.

Ihre Werte

Standmiete, Bau, Technik, Katalogeintrag und Werbemittel.

Alle Personalkosten der Messetage und die Reisekosten.

Telefonstunden in den vier Wochen nach der Messe, intern oder extern.

Kontakte mit Name, Rolle und Anlass.

Anteil der Kontakte, die nach dem Nachfassen einen Termin mit Kaufinteresse zusagen.

Ihr Ergebnis

Das Ergebnis erscheint hier, sobald alle Felder gefüllt sind. Ihre Eingaben bleiben im Browser und gehen nirgendwohin.

Vergleichen Sie nur Termine gleicher Qualität: Zählen Sie nur Verkaufstermine, die stattfinden und Kaufinteresse haben.

Beispiel: So vergleichen Sie Ihre Kosten je Termin mit dem Angebot

Der Preis richtet sich nach Zielmarkt, Erreichbarkeit der Entscheider und gewünschter Terminmenge. Die Konfiguration dauert 2 Minuten, danach erstellen wir Ihr Angebot.

  1. Ermitteln Sie Ihre Kosten je Verkaufstermin im Rechner oben, mit Ihren eigenen Werten.
  2. Konfigurieren Sie Ihr Angebot: Zielmarkt, Zielrolle, Region und Terminmenge in zwei Minuten.
  3. Vergleichen Sie beide Zahlen über dieselbe Größe: Kosten je Verkaufstermin, der stattfindet und Kaufinteresse hat.

Stand Oktober 2026. Wie gut Ihre Zielgruppe erreichbar ist, zeigt das Testprojekt. Angebot konfigurieren

Ihr Angebot konfigurieren Sie unter Angebot konfigurieren. Weitere Rechner finden Sie unter Werkzeuge für Ihren Vertrieb.

Gegenfall

Wann ist die Messe die bessere Wahl?

Die Messe ist die bessere Wahl, wenn Ihre Käufer dort sind, Ihr Produkt Vorführung braucht und Sie den Auftritt nach der Messe konsequent nachfassen.

  • Leitmesse Ihrer Branche

    Wenn jeder relevante Einkäufer einmal im Jahr dorthin reist, ersetzt kein Anruf diese Dichte.

  • Produkt zum Anfassen

    Maschinen, Küchentechnik und Material verkaufen sich durch Anschauen. Am Telefon fehlt der Eindruck.

  • Markenaufbau

    Eine neue Marke gewinnt am Stand Vertrauen, das ein Anruf allein nicht baut.

  • Wettbewerber vor Ort

    Wer fehlt, wenn alle da sind, fällt Einkäufern auf. Das gilt vor allem in kleinen Branchen.

  • Bestandskunden pflegen

    Die Messe ist für viele Branchen auch ein Treffen mit Kunden, die Sie sonst kaum sehen.

  • Ein Stand ist ohnehin gebucht

    Sind die Fixkosten gebunden, lohnt es, das Potenzial voll zu nutzen, am besten mit Terminen vor der Messe.

Auch dann gilt: Planen Sie das Nachfassen vor der Messe, nicht danach. Ohne Plan zerfällt die Liste in wenigen Wochen.

Passung

Wann passt KRAUSS statt einer weiteren Messe?

KRAUSS passt, wenn Sie laufend Termine mit Entscheidern wollen und die Messe nur ein Baustein ist. KRAUSS passt nicht, wenn Ihre Käufer ausschließlich auf der Messe zu erreichen sind oder Ihr Produkt eine Vorführung braucht, bevor jemand zuhört.

KRAUSS passt in diesen Fällen

  • Sie wollen Entscheider gezielt ansprechen und nicht auf Besucherströme hoffen.
  • Sie wollen Messekontakte professionell nachfassen und vorab Termine am Stand vereinbaren.
  • Ihr Außendienst soll nur Termine mit Kaufinteresse sehen.
  • Sie wollen zwischen den Messen laufend Termine, damit die Pipeline gefüllt bleibt.
  • Sie wollen ein befristetes Testprojekt statt einer weiteren Standbuchung. Findet ein Termin nicht statt, starten wir einen neuen Kontaktversuch und setzen den Kunden auf Wiedervorlage.

KRAUSS passt nicht in diesen Fällen

  • Ihre Käufer sind ausschließlich auf einer Messe zu treffen.
  • Ihr Produkt braucht eine Vorführung, bevor es jemand ernst nimmt.
  • Ihr Ziel ist Markenbekanntheit ohne direkten Terminbedarf.
  • Sie brauchen Termine in wenigen Tagen: Bei KRAUSS kommen erste Termine in rund 14 Tagen.

Entscheidung

5 Fragen entscheiden: Messe oder Telefon.

Fünf Ja-Nein-Fragen zeigen, ob die Messe reicht: Jedes Ja spricht für die Messe, jedes Nein für Telefonakquise.

  1. Finden Sie mindestens drei Viertel Ihrer Zielkunden auf dieser Messe?

    Fehlt die Hälfte, bezahlen Sie für Besucher, die nie kaufen.

  2. Braucht Ihr Produkt eine Vorführung vor dem ersten Gespräch?

    Dann hat der Stand einen Vorteil, den kein Telefon bietet.

  3. Haben Sie vier Wochen nach der Messe Kapazität zum Nachfassen?

    Ohne Nachfassen sinkt die Terminquote deutlich.

  4. Rechnet sich der Stand schon bei wenigen Terminen mehr?

    Hohe Fixkosten brauchen eine Quote, die Sie aus früheren Messen kennen.

  5. Ist der Termin im Jahreskalender für Sie ohnehin gesetzt?

    Dann zählen nur noch die Grenzkosten, nicht die Entscheidung für die Messe.

So lesen Sie das Ergebnis

  • Vier oder fünf Ja: Die Messe bleibt. Planen Sie Termine vor der Messe und das Nachfassen danach ein.
  • Null bis zwei Ja: Telefonakquise passt besser. Ein Testprojekt zeigt an echten Terminen, was Ihre Zielgruppe hergibt.
  • Drei Ja: Verbinden Sie beide: Messe als Anlass, Telefon als Nachfassen und für die Monate dazwischen.
  • Hinweis: Das Ergebnis ist eine Orientierung, keine Berechnung.

Fragen und Antworten

Fragen zu Messe und Telefonakquise. Ehrlich beantwortet.

Antworten auf die Fragen, die Käufer vor der Wahl zwischen Messe und Telefonakquise stellen.

01Ist Telefonakquise günstiger als eine Messe?

Meist ja, wenn Sie nach Kosten je Verkaufstermin rechnen. Eine Messe hat hohe Fixkosten für Stand, Team und Reise, die vorab anfallen. Telefonakquise rechnet nach Akquisestunden und Terminmenge. Der Rechner auf dieser Seite nimmt Ihre eigenen Werte, das Angebot nennt den Preis bei KRAUSS. Kosten je Termin berechnen

02Wie telefoniere ich Messekontakte am besten nach?

Bewerten Sie jeden Kontakt am Stand nach A, B und C und rufen Sie die A-Kontakte am dritten bis fünften Tag nach der Messe an. Nennen Sie im Gespräch den Anlass, also das Gespräch am Stand, und fragen Sie nach Zeitpunkt und Entscheider. Der Leitfaden beschreibt den Ablauf in zehn Tagen. Messekontakte nachtelefonieren

03Kann KRAUSS Termine für meinen Messestand vereinbaren?

Ja. KRAUSS ruft vor der Messe Ihre Zielkunden an und vereinbart Termine am Stand. Nach der Messe fasst das Team die Kontakte nach, die Sie am Stand bewertet haben. Das Briefing dauert 60 Minuten. Den Umfang legen wir im 15-Minuten-Gespräch fest. Telefonakquise bei KRAUSS

04Wann lohnt sich eine Messe nicht mehr?

Wenn Ihre Zielkunden nicht mehr dort sind, die Kosten pro Termin Jahr für Jahr steigen oder Sie nach der Messe nicht nachfassen. Prüfen Sie nach jeder Messe drei Zahlen: erfasste Kontakte, Termine aus dem Nachfassen und Gesamtkosten. Dann sehen Sie den Preis je Verkaufstermin.

05Wie viele Termine entstehen aus 100 Messekontakten?

Das hängt von Ihrer Bewertung am Stand, der Geschwindigkeit des Nachfassens und Ihrer Branche ab. Wir nennen keine Marktzahl, weil wir sie nicht belegen können. Messen Sie die Quote bei Ihrer nächsten Messe: Termine aus Nachfassen geteilt durch erfasste Kontakte. Dieser Wert gehört in den Rechner. Kennzahlen im Vertrieb

06Kann ich Messe und Telefon gegeneinander testen?

Ja. Vergleichen Sie beide über dieselbe Kennzahl: Kosten je Verkaufstermin, der stattfindet und Kaufinteresse hat. Das Testprojekt bei KRAUSS ist befristet. Legen Sie vorab fest, was als Termin zählt, damit beide Ergebnisse vergleichbar bleiben. Testprojekt im Glossar

07Darf ich Messekontakte ohne weitere Einwilligung anrufen?

Im B2B reicht für einen Werbeanruf die zumindest mutmaßliche Einwilligung des Angerufenen (§ 7 Abs. 2 Nr. 1 UWG). Ein Gespräch am Stand liefert einen konkreten Anlass. Notieren Sie ihn je Kontakt und beachten Sie Widersprüche. Das ist keine Rechtsberatung. Kaltakquise im B2B: Recht

08Was kostet das Nachfassen und die Terminvereinbarung bei KRAUSS?

Der Preis richtet sich nach Zielmarkt, Erreichbarkeit der Entscheider und gewünschter Terminmenge. Die Konfiguration dauert 2 Minuten, danach erstellen wir Ihr Angebot. Vergleichen Sie es mit den Kosten Ihrer Messe über den Preis je Verkaufstermin. Angebot konfigurieren

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Der Prompt geht an den Anbieter, den Sie wählen. Antworten einer KI können Fehler enthalten: Prüfen Sie Zahlen auf der Fakten-Seite.

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Weiterführend

Vom Messe-Vergleich zur Entscheidung.

Planen Sie den Anruf vor der Messe.

Im Testprojekt sehen Sie an echten Terminen, was Telefonakquise zur Messe beiträgt. Den Umfang legen Sie im 15-Minuten-Gespräch fest.

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Ihr nächster Schritt

Startklar
  1. 01Testprojekt konfigurieren60 Sekunden
  2. 02Gespräch mit Jesse Klotz15 Minuten
  3. 03Zielgruppe und Leitfadengemeinsam
  4. 04Erste bestätigte Termineim Kalender
Lieber anrufen?+49 8191 93759-00