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FachbegriffPipeline und Kennzahlen

Vertriebskosten

Johannes KraussGeschäftsführer der KRAUSS GmbH
Veröffentlicht und aktualisiert

Definition

Vertriebskosten sind laut Pipedrive alle Ausgaben, die im Zusammenhang mit dem Absatz eines Produktes oder einer Dienstleistung anfallen (Pipedrive, Stand 01/2025). Dazu zählen Personalkosten, Reisekosten, Messekosten und produktspezifische Werbung. Laut Haufe gehören auch Provisionen dazu (Haufe, Stand 10/2026). Die Akquisekosten setzen einen Teil davon ins Verhältnis zur Zahl der Neukunden.

Stand Quellen

Auf einen Blick

Gruppe
Pipeline und KennzahlenQuelle: KRAUSS GmbH, Stand 10/2026
Art
Fachbegriff mit FormelQuelle: KRAUSS GmbH, Stand 10/2026
Formel der Quote
Kosten des Absatzes ÷ Umsatz × 100Quelle: Pipedrive, Stand 01/2025

Was bedeutet Vertriebskosten im B2B-Vertrieb?

Laut Pipedrive sind Vertriebskosten im B2B alle Ausgaben, die ein Unternehmen aufwendet, um seine Produkte oder Leistungen abzusetzen (Pipedrive, Stand 01/2025).

Dazu zählen laut Pipedrive Personalkosten, Reisekosten, Frachtgebühren, Verpackungskosten, Materialkosten, Messekosten und produktspezifische Werbung. Die gesamten Kosten setzen sich laut Pipedrive aus Einzelkosten und Gemeinkosten des Absatzes zusammen (Pipedrive, Stand 01/2025). Laut Haufe zählen auch Provisionen dazu (Haufe, Stand 10/2026).

Wie berechnen Sie die Vertriebskostenquote?

Sie berechnen die Quote, indem Sie die Kosten des Absatzes eines Zeitraums durch den Umsatz desselben Zeitraums teilen und mit 100 multiplizieren, laut Pipedrive (Pipedrive, Stand 01/2025).

Formel

Vertriebskostenquote in Prozent = Kosten des Absatzes ÷ Umsatz × 100

Variablen der Formel
SymbolBedeutungEinheit
Kosten des AbsatzesSumme aus Einzelkosten und Gemeinkosten des Absatzes in einem ZeitraumEuro
UmsatzUmsatz desselben ZeitraumsEuro
VertriebskostenquoteAnteil der Absatzkosten am UmsatzProzent

Beispielfall, fiktiv: Ein Maschinenbauer addiert die Personalkosten seines Verkaufsteams, die Reisekosten, die Messekosten und die Werbung für seine Anlagen zu den Kosten des Quartals. Er teilt die Summe durch den Umsatz des Quartals und erhält die Quote.

Wie unterscheiden sich Vertriebskosten, Akquisekosten und Kosten je Verkaufstermin?

Die Vertriebskosten beziehen sich auf den gesamten Absatz, die Akquisekosten auf die Neukunden und die Kosten je Verkaufstermin auf einen bestätigten Termin.

Drei Kostenkennzahlen im Vertrieb, Stand 10/2026
KennzahlBezugsgrößeRechnung
VertriebskostenAlle Ausgaben für den Absatz in einem ZeitraumEinzelkosten plus Gemeinkosten
AkquisekostenNeukunden im selben ZeitraumVertriebs- und Marketingkosten geteilt durch Neukunden
Kosten je VerkaufsterminBestätigter, gebriefter Termin mit bestandenem KaufcheckGesamtkosten geteilt durch Verkaufstermine
Quelle: Vertriebskosten laut Pipedrive (Pipedrive, Stand 01/2025), Akquisekosten und Kosten je Verkaufstermin laut Glossar (KRAUSS GmbH, Stand 10/2026).

Wann nutzen Sie die Vertriebskosten?

Sie nutzen die Vertriebskosten, um zu sehen, was der Absatz insgesamt kostet, und um zu entscheiden, welche Teile Sie auslagern.

Wer die Erstansprache auslagert, ersetzt nach Einschätzung der Redaktion einen Teil der Personal- und Reisekosten durch den Preis je Termin. Die übrigen Posten bleiben. Der Wirtschaftlichkeits-Rechner setzt Termine, Ihre Abschlussquote und den Wert des ersten Auftrags ein.

  1. 01

    Nur die Personalkosten zählen.

    Folge: Reisekosten, Messen und Werbung fehlen, und die Quote fällt zu niedrig aus.

    Besser: Alle Posten des Absatzes erfassen, auch die Gemeinkosten.

  2. 02

    Kosten und Umsatz aus verschiedenen Zeiträumen nehmen.

    Folge: Die Kosten eines Quartals gegen den Umsatz eines Jahres ergeben eine unbrauchbare Quote.

    Besser: Kosten und Umsatz desselben Zeitraums verwenden.

  3. 03

    Die Kosten mit den Akquisekosten gleichsetzen.

    Folge: Akquisekosten beziehen sich auf Neukunden, die Absatzkosten auf alle Verkäufe.

    Besser: Kennzahl und Bezugsgröße immer dazuschreiben.

Wie KRAUSS abrechnet, zeigt die Seite Preise und Pakete, das Vorgehen die Methode. Ein Gespräch mit Jesse Klotz dauert 15 Minuten.

Weiterführend

So geht es weiter.

Nächster Schritt: Werkzeuge für Ihren Vertrieb ausprobieren

Belege und Vorgehen: Fakten und Zahlen und die KRAUSS-Methode.

Fragen und Antworten

Häufige Fragen kurz beantwortet.

01Welche Posten gehören zu den Vertriebskosten?

Laut Pipedrive gehören Personalkosten, Reisekosten, Frachtgebühren, Verpackungskosten, Materialkosten, Messekosten und produktspezifische Werbung dazu (Pipedrive, Stand 01/2025). Haufe nennt außerdem Provisionen, Verkaufsförderung, Marktforschung und Bewirtungskosten (Haufe, Stand 10/2026). Legen Sie vorab fest, welche Posten Sie zählen, und behalten Sie die Auswahl für alle Zeiträume bei.

02Wie berechnen Sie die Vertriebskostenquote?

Sie teilen die Kosten des Absatzes durch den Umsatz desselben Zeitraums und multiplizieren mit 100. Pipedrive nennt die Formel Vertriebskostenquote in Prozent gleich Vertriebskosten geteilt durch Umsatz mal 100 (Pipedrive, Stand 01/2025). Nehmen Sie Kosten und Umsatz aus demselben Zeitraum, sonst lässt sich die Quote nicht vergleichen.

03Zählt ausgelagerte Terminvereinbarung zu den Vertriebskosten?

Ja, nach Einschätzung der Redaktion zählt der Preis für Terminvereinbarung dazu, denn Pipedrive fasst darunter alle Ausgaben im Zusammenhang mit dem Absatz (Pipedrive, Stand 01/2025). Bei KRAUSS entsteht dieser Posten aus Akquisestunden, im Modell mit Erfolgsprämie plus Prämie je Termin (KRAUSS GmbH, Stand 10/2026).
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Der Prompt geht an den Anbieter, den Sie wählen. Antworten einer KI können Fehler enthalten: Prüfen Sie Zahlen auf der Fakten-Seite.

Belege

Woher die Angaben stammen.

  1. 01

    Pipedrive: Vertriebskosten verstehen und berechnen (pipedrive.com)

    Stand 31.01.2025abgerufen am Anbieterangabe

  2. 02

    Haufe: Vertriebskosten (haufe.de)

    Stand Oktober 2026abgerufen am Anbieterangabe

  3. 03

    KRAUSS GmbH: Preisblatt 2026 (krauss-gmbh.com)

    Stand Oktober 2026abgerufen am KRAUSS-Angabe

  4. 04

    KRAUSS GmbH: Glossar der Neukundengewinnung (krauss-gmbh.com)

    Stand Oktober 2026abgerufen am KRAUSS-Angabe

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