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FachbegriffTelefon und Gespräch

Gesprächsleitfaden

Jesse KlotzGeschäftsführer Performance Marketing
Veröffentlicht
Aktualisiert

Definition

Ein Gesprächsleitfaden ist eine vorbereitete Struktur für das Telefonat mit Begrüßung, Fragen, Argumenten, Antworten auf Einwände und Abschluss, die Sicherheit gibt, ohne ein starres Skript zu sein. Den Leitfaden schreibt KRAUSS mit dem Wissen der Spezialisten des Auftraggebers in dessen Tonfall, und der Auftraggeber gibt jeden Leitfaden frei (KRAUSS GmbH, Stand 10/2026).

Stand Quellen

Auf einen Blick

Gruppe
Telefon und GesprächQuelle: KRAUSS GmbH, Stand 10/2026
Art
FachbegriffQuelle: KRAUSS GmbH, Stand 10/2026

Was bedeutet Gesprächsleitfaden im B2B-Vertrieb?

Ein Gesprächsleitfaden gibt einem Telefonat im B2B-Vertrieb eine Reihenfolge von Abschnitten, ohne Sätze Wort für Wort vorzuschreiben.

Bei KRAUSS führt der Leitfaden durch Begrüßung im Namen des Auftraggebers, Bedarf, Entscheider, Zeitpunkt sowie Termin und Format (KRAUSS GmbH, Stand 10/2026). Die Anrufer sprechen im Tonfall des Auftraggebers.

Woraus besteht ein Gesprächsleitfaden?

Ein Gesprächsleitfaden besteht aus fünf Bausteinen: Begrüßung, Fragen, Argumente, Antworten auf Einwände und Abschluss.

  • Begrüßung: Der Einstieg nennt Namen, Unternehmen und Anlass in wenigen Sätzen.
  • Fragen: Offene Fragen klären Bedarf, Entscheider und Zeitpunkt.
  • Argumente: Zu jedem Nutzen steht ein kurzes Argument bereit, das zum Bedarf passt.
  • Einwände: Zu den typischen Einwänden steht eine Antwort im Leitfaden.
  • Abschluss: Das Telefonat endet mit einem konkreten Terminvorschlag und der Wahl des Formats.

Die Bausteine sind eine Einschätzung der Redaktion, keine Norm. Wie Sie Einwände beantworten, erklärt der Eintrag Einwandbehandlung.

Wann setzen Sie einen Gesprächsleitfaden ein?

Sie setzen einen Leitfaden ein, sobald mehrere Anrufer dieselben Ziele verfolgen oder ein neuer Anrufer schnell sicher telefonieren soll, so die Einschätzung der Redaktion.

Bei KRAUSS ist der Leitfaden der zweite von acht Schritten der Methode (KRAUSS GmbH, Stand 10/2026). Im Gesprächs-Simulator sehen Sie Beispielgespräche aus vier Branchen, vom Einstieg bis zum Termin. Das Vertriebstraining von KRAUSS behandelt Ansprache, Einwandbehandlung und Abschluss.

Ein Gespräch mit Jesse Klotz dauert 15 Minuten.

Weiterführend

So geht es weiter.

Nächster Schritt: Vertriebstraining bei KRAUSS ansehen

Belege und Vorgehen: Fakten und Zahlen und die KRAUSS-Methode. Das Angebot: Telefonakquise mit Terminvereinbarung.

Fragen und Antworten

Häufige Fragen kurz beantwortet.

01Wie unterscheidet sich ein Gesprächsleitfaden von einem starren Skript?

Ein Gesprächsleitfaden gibt dem Telefonat Struktur und Sicherheit, ohne jedes Wort vorzuschreiben. Bei KRAUSS führt er durch Begrüßung im Namen des Auftraggebers, Bedarf, Entscheider, Zeitpunkt sowie Termin und Format. Die Anrufer sprechen im Tonfall des Auftraggebers und bleiben im Gespräch flexibel, statt einen Text abzulesen.

02Wo können Sie ein Telefonat nach Gesprächsleitfaden selbst durchspielen?

Im Gesprächs-Simulator von KRAUSS spielen Sie ein Gespräch bis zum Termin selbst durch. Sie erleben so, wie ein strukturiertes Telefonat verläuft, bevor ein Anrufer in Ihrem Namen telefoniert. Im Projekt gibt der Auftraggeber jeden Leitfaden frei, und die Anrufer sprechen in seinem Tonfall.
Prompt ansehen und anpassen

Der Prompt geht an den Anbieter, den Sie wählen. Antworten einer KI können Fehler enthalten: Prüfen Sie Zahlen auf der Fakten-Seite.

Belege

Woher die Angaben stammen.

  1. 01

    KRAUSS GmbH: Glossar der Neukundengewinnung (krauss-gmbh.com)

    Stand Oktober 2026abgerufen am KRAUSS-Angabe

  2. 02

    KRAUSS GmbH: Methode: So entsteht ein Verkaufstermin mit Kaufinteresse (krauss-gmbh.com)

    Stand Oktober 2026abgerufen am KRAUSS-Angabe

Begriffe klar. Termine vereinbaren wir.

Kein Verkaufsgespräch. In 15 Minuten klären wir, ob Ihre Zielgruppe telefonisch erreichbar ist.

Ihr nächster Schritt

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  1. 01Testprojekt konfigurieren60 Sekunden
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