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Checkliste

Erfassungsbogen zum Sammeln von Einwänden mit Strichliste

Jesse KlotzGeschäftsführer Performance Marketing
Stand
Erstveröffentlichung
Lesezeit
2 Min. Lesezeit

Kurz gesagt

Der Erfassungsbogen zählt Einwände aus Anrufen in einer Strichliste mit 20 Zeilen. Jede Zeile trägt ein Stichwort, die Phase des Gesprächs und die Zahl der Nennungen. Nach vier Wochen zeigt die Liste, welcher Einwand am häufigsten kommt und in welcher Phase er auftritt.

Stand Quellen

Dazu: Einwand-Spickzettel, Spickzettel mit 10 Formulierungen, per E-Mail, per E-Mail nach Angabe von Name und Adresse.

Fakten

Zeilen der Strichliste
20, je Zeile ein Einwand mit StichwortQuelle: KRAUSS GmbH, Stand 10/2026
Phasen eines Gesprächs
Opener, Qualifizierung, Termin, AngebotQuelle: KRAUSS GmbH, Stand 10/2026
Vereinbarte Verkaufstermine seit 2011
100.000+Quelle: KRAUSS-Projektdaten, Stand 10/2026

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Inhalt6 Abschnitte
  1. 01Wie sieht die Strichliste mit 20 Zeilen aus?
  2. 02Welche Phase trägt jeder Einwand?
  3. 03Was zeigte die Liste in einem Projekt?
  4. 04Wie werten Sie die Strichliste nach vier Wochen aus?
  5. 05Welche Angaben gehören in den Bogen vor dem Start?
  6. 06Wie verbinden Sie die Liste mit den Antworten?

Wie sieht die Strichliste mit 20 Zeilen aus?

Der Bogen hat 20 Zeilen und vier Spalten: Stichwort des Einwands, Phase, Striche für jede Nennung und Datum der ersten Nennung. Ein Strich steht für jede Nennung, auch wenn der Kontakt denselben Einwand später wiederholt. Fünf Striche in einer Gruppe machen das Zählen am Telefon schneller.

Ein Satz zählt als Einwand, wenn der Kontakt damit das Gespräch verschiebt oder beendet. Eine Rückfrage zur Uhrzeit zählt nicht. Wer Zweifel hat, schreibt den Satz wörtlich an den Rand, damit die Zuordnung später nachvollziehbar bleibt.

Welche Phase trägt jeder Einwand?

Jeder Einwand gehört zu der Phase, in der er fiel: Opener, Qualifizierung, Termin oder Angebot. Der Opener ist der Einstieg in den ersten Sätzen, die Qualifizierung die Fragen nach Bedarf und Entscheider. Der Termin betrifft die Frage nach dem Gesprächstermin, das Angebot die Zeit nach dem Vorschlag.

Ein Einwand in der Qualifizierung braucht eine andere Antwort als einer nach dem Angebot. Deshalb zählt die Phase genauso viel wie das Stichwort.

Was zeigte die Liste in einem Projekt?

In einem Projekt für einen Anbieter von Wartungsverträgen für Aufzugstechnik füllte das Team die Strichliste vier Wochen lang. Der Einwand, das Budget sei für dieses Jahr verplant, fiel 46 Mal, meist im Opener. Die Antwort im Leitfaden stellte danach eine Rückfrage zum Zeitpunkt, und die Nennungen fielen in der nächsten Woche auf 19.

Wie werten Sie die Strichliste nach vier Wochen aus?

Nach vier Wochen sortieren Sie die Zeilen nach Nennungen und lesen die ersten drei. Die Regel lautet: Ein Einwand mit mehr als einem Viertel aller Nennungen verlangt eine Änderung im Leitfaden, bevor die nächste Woche startet. Die Regel gilt nur, wenn die Liste vier Wochen lang gleich geführt wurde.

Welche Angaben gehören in den Bogen vor dem Start?

Sechs Punkte sichern, dass die Liste nach vier Wochen auswertbar ist. Fehlt einer, lassen sich die Zeilen nicht sauber vergleichen.

  • Zeilen: 20 Zeilen gedruckt, die Stichworte stehen frei.
  • Phasen: Opener, Qualifizierung, Termin und Angebot als Spalte, eindeutig benannt.
  • Stichwort: je Einwand ein Begriff aus einer Wortliste, die das Team gemeinsam festlegt.
  • Zuordnung: jede Zeile verweist auf eine Antwort im Leitfaden.
  • Blätter: ein Blatt je Anrufer und Woche, mit Namen und Datum.
  • Ablage: Blätter nach Woche sortiert, damit der Vergleich gelingt.

Wie verbinden Sie die Liste mit den Antworten?

Jede Zeile verweist auf die Antwort im Leitfaden zu Einwandbehandlung am Telefon. Dort steht, wie der Einwand zu beantworten ist, und hier steht, wie oft er kam. Die zwölf Einwände der Einwandkarte und der Einwand-Spickzettel passen als Stichwörter zu den Zeilen.

  • Wenn Anrufe nicht protokolliert werden, zählt die Liste nur Erinnerungen. Richten Sie zuerst ein Gesprächsprotokoll ein, dann beginnt die Strichliste.
  • Wenn nur eine Person telefoniert und jede Woche ein neues Blatt braucht, lohnt sich die Liste erst, wenn mehrere Wochen gleich geführt werden.

Stand: Oktober 2026

Die ersten 6 von 6 Punkten der Checkliste Erfassungsbogen zum Sammeln von Einwänden mit Strichliste
Kennzahlen von KRAUSS: 100.000+ Vereinbarte Verkaufstermine seit 2011, 480.000+ Entscheiderkontakte in der Datenbank, 30+ Mitarbeiter, 14 Tage bis zu den ersten Terminen

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Fragen und Antworten

Häufige Fragen kurz beantwortet.

01Zählt jeder Einwand im Gespräch?

Ja, jeder Strich zählt, auch wenn derselbe Kontakt denselben Einwand zweimal bringt. Die Zählung zeigt, wie oft ein Einwand kommt, nicht wie viele Kontakte ihn bringen. Diese zweite Zahl steht in den Notizen zum Gespräch und ergänzt die Strichliste an der richtigen Stelle.

02Wer führt die Strichliste?

Jeder Anrufer führt sie für seine eigenen Gespräche, und der Leiter sammelt die Blätter am Ende der Woche ein. Mit einem Blatt je Person bleibt jede Zeile einer Person zuzuordnen, und Fragen zu einzelnen Strichen lassen sich am selben Tag klären, solange das Gespräch noch frisch ist.

03Ist die Liste auch digital möglich?

Ja, die Spalten lassen sich in jeder Tabelle führen, und die Striche werden dort als Zahl gezählt. Wichtig ist nur, dass Stichwort und Phase gleich bleiben. Ändert sich ein Stichwort mitten im Monat, lassen sich die Wochen nicht mehr vergleichen, und die Auswertung verliert ihren Wert.
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Belege

Woher die Angaben stammen.

Diese Seite nennt keine Tatsachen über die Welt, die eine fremde Quelle brauchen. Die Angaben zu KRAUSS stammen von den eigenen Seiten.

  1. 01

    KRAUSS GmbH: Methode: So entsteht ein Verkaufstermin mit Kaufinteresse (krauss-gmbh.com)

    Stand Oktober 2026abgerufen am KRAUSS-Angabe

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