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Welche elf Felder braucht ein Briefing für Messetermine?
Der Bogen hat elf Felder in vier Gruppen. Jedes Feld trägt eine Angabe, die der Anrufer am Telefon ohne Rückfrage braucht.
- Halle und Standnummer, wie sie im Messeplan stehen.
- Zeitfenster je Messetag, mit Beginn und Ende, in denen der Stand Gespräche annimmt.
- Ansprechpartner am Stand mit Name und Rolle für den Anrufer.
- Einladungsgrund in einem Satz, zum Beispiel eine Produktneuheit oder ein Anwendungsfall.
- Gegenleistung für den Besuch, etwa eine Vorführung oder eine Auswertung.
- Zielrolle der Gesprächspartner, getrennt von der Firmengröße.
- Ausschlüsse: Bestandskunden und laufende Verhandlungen, die nicht angerufen werden.
- Sprache der Einladung und die Anrede, die der Stand erwartet.
- Frist für die Zusage vor dem Messebesuch.
- Wiedervorlage nach der Messe mit Datum und verantwortlicher Person.
- Kontakt für Rückfragen während der Messe, mit Telefonnummer.
Die letzten drei Felder klären den Nachlauf. Ohne sie endet die Messe am Stand und die Einladungen laufen ins Leere.
Wie legen Sie das Zeitfenster am Stand fest?
Legen Sie je Tag ein festes Fenster fest, das der Standverantwortliche tatsächlich besetzen kann. Ein Fenster von zwei Stunden am Vormittag hält meist länger, als ein ganzer Messetag offen ist.
Tragen Sie das Fenster mit Datum ein. Ändert sich der Plan am Stand, ändert sich das Fenster im Bogen, bevor der nächste Anruf läuft.
Was passiert ohne Einladungsgrund?
Ohne Einladungsgrund entscheidet der Angerufene nach dem ersten Satz. In einem Projekt für einen Anbieter von Verpackungstechnik riefen die Anrufer 48 Kontakte vor der Messe an. 12 nahmen einen Termin am Stand an, 9 sagten nach dem ersten Satz ab, weil der Grund fehlte, 27 kamen auf die Wiedervorlage nach der Messe.
Die Zahlen sind ein Praxisbeispiel und keine Marktgröße.
Wann trägt der Bogen nicht?
Der Bogen hilft, wenn Halle, Stand und Zeitfenster feststehen. Solange das offen ist, schreibt er nur Annahmen auf. Dann klären Sie erst den Messeplan und danach die Einladung.
- Wenn die Messe noch nicht feststeht oder der Stand fehlt, schreiben Sie den Bogen erst, wenn Halle und Standnummer bestätigt sind.
- Wenn Sie nur Besucher für einen Vortrag suchen, ist ein Termin am Stand das falsche Ziel. Dann braucht es eine Einladung zur Veranstaltung.
Den Begriff erklärt das Briefing im Glossar. Die Nachfassung nach der Messe beschreibt der Leitfaden zu Messekontakten. Die Telefonebene mit Terminierung steht auf der Seite Terminvereinbarung durch eine Agentur. Die Methode dahinter zeigt die Methode.
Zum Mitnehmen
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Die Checkliste lesen Sie frei auf dieser Seite. Die Druckfassung zu „Briefing-Bogen für Termine vor der Messe mit elf Feldern“ bekommen Sie mit Ihrer E-Mail-Adresse. Name und Firma sind freiwillig.
Vom Wissen zum Termin
Was kostet das in Ihrem Markt?
Der Preis richtet sich nach Zielmarkt, Erreichbarkeit und Terminmenge. Wenn die Punkte sitzen, führen wir die Gespräche für Sie. Das Testprojekt prüft an echten Terminen, was Ihre Zielgruppe hergibt. Den Umfang legen Sie im 15-Minuten-Gespräch fest.
