Inhalt8 Abschnitte
- 01Wie exportiere ich meine LinkedIn-Kontakte?
- 02Wie sortiere ich den Export nach Zielgruppe?
- 03Was bringt der Export? Eine Rechnung
- 04Was zeigt ein Fall aus der Praxis?
- 05Wann nicht: Wann der Export nicht reicht oder nicht passt
- 06Wie nutze ich die Kontakte im CRM?
- 07Checkliste: LinkedIn-Export nutzen
- 08Häufig gestellte Fragen
Kurz gesagt
Sie exportieren Ihre LinkedIn-Kontakte über Einstellungen, Datenschutz, "Kopie Ihrer Daten abrufen" und wählen dort die Verbindungen. LinkedIn schickt die Datei als CSV per Link an Ihre Mail, meist nach wenigen Minuten, bei großen Konten bis zu 24 Stunden.
Dieser Beitrag stammt von November 2024. Aktuelle Preise und Konditionen von KRAUSS stehen auf der Fakten-Seite und der Preisseite.
Die Menüs ändern sich, Stand: Oktober 2026.
Wie exportiere ich meine LinkedIn-Kontakte?
In fünf Schritten. Die Bezeichnungen können abweichen, die Hilfeseiten von LinkedIn unter linkedin.com/help zeigen den aktuellen Stand.
- LinkedIn öffnen, oben auf Ihr Profilbild klicken und "Einstellungen und Datenschutz" wählen.
- Den Bereich "Datenschutz der Daten" öffnen.
- "Kopie Ihrer Daten abrufen" anklicken.
- Nur "Verbindungen" ankreuzen, das beschleunigt die Bereitstellung.
- Anfordern, auf die Mail von LinkedIn warten, die Datei herunterladen und in Excel oder Google Sheets öffnen.
Die Datei ist eine CSV. Beim Öffnen in Excel wählen Sie UTF-8 als Zeichensatz, sonst erscheinen Umlaute falsch. Enthalten sind meist Vorname, Nachname, Firma, Position und Datum der Verbindung. E-Mail-Adressen stehen nur dort, wo der Kontakt sie für Verbindungen freigegeben hat, rechnen Sie also mit Lücken.
Wie sortiere ich den Export nach Zielgruppe?
Mit drei Spalten und einem Filter: Position, Firma und Verbindungsdatum. Setzen Sie in der Positionsspalte Filter auf Ihre Rollen, zum Beispiel "Einkauf", "Geschäftsführer", "Leiter". Markieren Sie Treffer in einer neuen Spalte mit A, B oder C. A sind Entscheider in Ihrer Zielgruppe, B Beeinflusser, C passen nicht. Wie Sie die Zielgruppe festlegen, beschreibt das Glossar unter Zielgruppenanalyse, die Bewertung nach A, B, C steht unter ABC-Bewertung.
Termine mit Kaufinteresse
Ihr Kalender voll mit Verkaufsterminen.
Wir übernehmen die Erstansprache, Ihr Vertrieb führt die Abschlussgespräche.
- Bei Ihnen bestätigt
- Beim Kunden bestätigt[2]
Was bringt der Export? Eine Rechnung
Er zeigt, wie viele Ihrer Kontakte für Ihr Angebot zählen. Beispielrechnung mit Annahmen der Redaktion:
| Schritt | Annahme | Ergebnis |
|---|---|---|
| Kontakte im Export | 1.200 | 1.200 |
| Passen zur Zielgruppe (A und B) | 25 % | 300 |
| Davon A, Entscheider | 40 % | 120 |
| Gespräch nach persönlicher Nachricht | 15 % | 18 |
| Termin aus dem Gespräch | 50 % | 9 |
| Zeit für Sortieren und Nachrichten | 12 Stunden | |
| Stunden je Termin | 12 ÷ 9 | rund 1,3 |
Tabelle: Beispielrechnung Export und Ansprache, alle Werte sind Annahmen, Stand 10/2026
Zum Beispiel liefert ein Netzwerk von 1.200 Kontakten bei diesen Annahmen 9 Termine. Der Wert sinkt, wenn die Kontakte alt sind oder aus anderen Branchen stammen.
Was zeigt ein Fall aus der Praxis?
In einem Projekt für einen Anbieter von Schulungssoftware exportierte der Geschäftsführer sein Netzwerk. Von 1.400 Kontakten passten 310 zur Zielgruppe. Er schrieb diese in zwei Wochen persönlich an, 38 antworteten und 9 führten zu einem Termin. Die meisten Termine kamen aus Kontakten, die vor mehr als 3 Jahren verbunden wurden und sich nie unterhalten hatten. In der Praxis liegt im alten Netzwerk oft die unterschätzte Zielgruppe.
Wann nicht: Wann der Export nicht reicht oder nicht passt
Der Export liefert nur Ihre 1. Verbindungen, keine Entscheider, die Sie nicht kennen. Er hilft nicht bei Zielgruppen, die kaum auf LinkedIn sind, und er ersetzt kein CRM. Auch Datenschutz und Wettbewerbsrecht setzen Grenzen: Die Daten sind Ihre Kontakte, Massenmails daraus brauchen eine Einwilligung, E-Mail-Werbung ohne ausdrückliche Einwilligung ist in der Regel unzulässig {{q:uwg7}}. Stand 06.10.2026, keine Rechtsberatung. Wer Entscheider außerhalb des Netzwerks erreichen will, ruft an, siehe die Seite Telefonakquise und den Vergleich Telefonakquise oder LinkedIn.
Termine mit Kaufinteresse
Ihr Kalender voll mit Verkaufsterminen.
Wir übernehmen die Erstansprache, Ihr Vertrieb führt die Abschlussgespräche.
- Bei Ihnen bestätigt
- Beim Kunden bestätigt[2]
Wie nutze ich die Kontakte im CRM?
Importieren Sie die A-Kontakte mit Firma, Position und Verbindungsdatum und tragen Sie eine Wiedervorlage ein. Notieren Sie im Feld "Quelle" den Eintrag "LinkedIn-Export", damit Sie später auswerten können, was daraus entstand. Wer systematisch nachfasst, nutzt eine Wiedervorlage. Aus Kontakten werden Leads, wenn sie Interesse zeigen, siehe Lead. Den Aufbau einer Pipeline zeigt der Leitfaden Neukunden-Pipeline aufbauen.
Checkliste: LinkedIn-Export nutzen
- Export "Verbindungen" angefordert und Datei gespeichert
- CSV in UTF-8 geöffnet
- Zielrollen gefiltert und mit A, B, C markiert
- A-Kontakte persönlich angeschrieben, ohne Serienmail
- Kontakte im CRM mit Quelle und Wiedervorlage
- Datei sicher gespeichert, nicht an Dritte weitergegeben
Häufig gestellte Fragen
Wie exportiere ich LinkedIn-Kontakte nach Excel?
Über den Datenexport als CSV und das Öffnen mit Zeichensatz UTF-8, siehe die Schritte oben.
Kann ich Follower exportieren?
Der Export enthält vor allem Verbindungen. Prüfen Sie in der Auswahl der Datenexport-Seite, ob weitere Kategorien verfügbar sind.
Sehen andere meine Kontakte?
Das steuern Sie in den Einstellungen unter der Sichtbarkeit Ihrer Verbindungen. Der Export selbst ist nur für Sie.
Dürfen exportierte Kontakte für Werbung genutzt werden?
Das hängt von Kanal und Einwilligung ab. Telefon im B2B bei mutmaßlicher Einwilligung, E-Mail nur mit ausdrücklicher. Lassen Sie den Fall prüfen.
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