Inhalt6 Abschnitte
- 01Darf ich Unternehmen ein Akquise-Anschreiben per E-Mail schicken?
- 02Welche zehn Tipps machen ein Akquise-Anschreiben besser?
- 03Was bringt ein besseres Anschreiben? Ein Beispiel aus der Praxis
- 04Wann trägt ein Akquise-Anschreiben nicht? Grenzen
- 05Wie baue ich das Anschreiben auf?
- 06Häufig gestellte Fragen
Kurz gesagt
Ein gutes Akquise-Anschreiben nennt im ersten Satz einen Anlass, in der Mitte einen Nutzen mit Zahl und am Ende eine konkrete Bitte, höchstens 120 Wörter. Davor steht eine Frage, die Sie klären müssen: Dürfen Sie diese Mail senden?
Dieser Beitrag stammt von November 2024. Aktuelle Preise und Konditionen von KRAUSS stehen auf der Fakten-Seite und der Preisseite.
Werbung per E-Mail verlangt nach § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG die vorherige ausdrückliche Einwilligung des Adressaten. Stand: Oktober 2026, keine Rechtsberatung.
Darf ich Unternehmen ein Akquise-Anschreiben per E-Mail schicken?
Ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung grundsätzlich nicht. Das regelt § 7 UWG, Stand 06.10.2026. Für den Erstkontakt ist deshalb der Anruf mit Anlass oder der Brief der übliche Weg, die Mail folgt als Bestätigung nach dem Gespräch. Wenn Sie schon eine Einwilligung haben, tragen die zehn Tipps unten. Die Prüfliste bietet die Checkliste Kaltakquise per Mail, die rechtliche Einordnung der Ratgeber Ist Kaltakquise im B2B verboten?.
Welche zehn Tipps machen ein Akquise-Anschreiben besser?
Zehn Regeln tragen ein Anschreiben, sie gelten für Brief und für Mail mit Einwilligung.
Tabelle: Zehn Tipps für das Akquise-Anschreiben, jeweils mit Beispiel, Stand 10/2026
| Nr. | Tipp | Schwach | Besser |
|---|---|---|---|
| 1 | Betreff nennt den Anlass | "Kooperation" | "Ihre neue Halle in Augsburg: Filterwechsel ohne Stillstand" |
| 2 | Erster Satz nennt den Grund | "Wir sind ein führendes Unternehmen" | "Sie haben im März eine zweite Linie eröffnet." |
| 3 | Eine Zielrolle, ein Thema | Mail an alle | Mail an den Leiter Instandhaltung |
| 4 | Nutzen mit Zahl | "spart Kosten" | "senkt Stillstand um zwei Stunden je Wechsel" |
| 5 | Ein Beleg, kein Superlativ | "beste Lösung" | "im Einsatz bei Betrieben mit 2 bis 6 Anlagen" |
| 6 | Kurz, höchstens 120 Wörter | drei Absätze Firmenprofil | fünf Sätze |
| 7 | Eine Bitte | "Melden Sie sich" | "Dienstag 10 Uhr oder Mittwoch 14 Uhr?" |
| 8 | Name des Absenders mit Durchwahl | Funktionspostfach | persönliche Signatur |
| 9 | Kein Anhang beim Erstkontakt | PDF mit 12 Seiten | ein Link |
| 10 | Nachfassen nach 5 Tagen | keine Reaktion | zweite Mail oder Anruf |
Quelle: Tipps der Redaktion aus Projekterfahrung, Beispiele frei gewählt.
Termine mit Kaufinteresse
Ihr Kalender voll mit Verkaufsterminen.
Wir übernehmen die Erstansprache, Ihr Vertrieb führt die Abschlussgespräche.
- Bei Ihnen bestätigt
- Beim Kunden bestätigt[2]
Was bringt ein besseres Anschreiben? Ein Beispiel aus der Praxis
In einem Projekt für einen Hersteller von Reinigungsmaschinen schrieben wir 200 Entscheider an, die vorher zugestimmt hatten, Informationen zu erhalten. Die erste Fassung hatte 240 Wörter und eine offene Bitte, 14 Personen antworteten (7 %). Die zweite Fassung hatte 110 Wörter und zwei Terminvorschläge: 30 Personen antworteten (15 %), 9 davon vereinbarten einen Termin.
Beispiel mit Annahmen: Aus 9 Terminen entstehen bei einer Abschlussquote von 20 % rund 2 Aufträge. Beide Fassungen gingen an dieselbe Liste, die Änderung lag also allein im Text. Das ist ein Einzelfall, kein Richtwert.
Tabelle: Rechnung, Antwortquote zweier Fassungen bei 200 Empfängern, Werte aus dem Beispielprojekt
| Kennzahl | Fassung 1 | Fassung 2 |
|---|---|---|
| Wörter | 240 | 110 |
| Antworten | 14 | 30 |
| Antwortquote | 7 % | 15 % |
| Termine | 4 | 9 |
Quelle: Werte aus dem Projekt, Einzelfall. Testen Sie selbst: Teilen Sie die Liste in zwei Hälften, ändern Sie nur einen Punkt und zählen Sie nach zehn Tagen. Wie Sie mit Antworten umgehen, zeigt die Checkliste Angebot nachfassen.
Wann trägt ein Akquise-Anschreiben nicht? Grenzen
Ein Anschreiben trägt nicht, wenn Ihre Zielgruppe keine Post oder Mail liest, wenn der Anlass fehlt oder wenn das Angebot sich nicht in fünf Sätzen erklären lässt. Dann ist das Telefon besser, denn eine Rückfrage klärt, was ein Text nicht klärt. Auch bei hohem Auftragswert ersetzt keine Mail das Gespräch: Sie öffnet höchstens die Tür. Der Vergleich Telefonakquise oder LinkedIn zeigt, wann welcher Weg trägt, die Seite Telefonakquise den direkten Weg zum Termin.
Wie baue ich das Anschreiben auf?
- Einwilligung vorhanden und dokumentiert
- Betreff mit Anlass, höchstens 50 Zeichen
- Erster Satz nennt den Grund für genau diesen Empfänger
- Ein Nutzen mit einer Zahl
- Eine Bitte mit zwei Terminvorschlägen
- Signatur mit Name, Rolle, Durchwahl und Abmeldehinweis
- Nachfassen im Kalender nach 5 Tagen
Termine mit Kaufinteresse
Ihr Kalender voll mit Verkaufsterminen.
Wir übernehmen die Erstansprache, Ihr Vertrieb führt die Abschlussgespräche.
- Bei Ihnen bestätigt
- Beim Kunden bestätigt[2]
Häufig gestellte Fragen
Welche Elemente sollte ein Akquise-Anschreiben unbedingt enthalten?
Betreff mit Anlass, einen Satz zum Grund, einen Nutzen mit Zahl, eine Bitte mit zwei Terminvorschlägen und eine vollständige Signatur.
Wie formuliere ich ein überzeugendes Anschreiben zur Kundengewinnung?
Kurz, konkret und aus Sicht des Empfängers. Streichen Sie jeden Satz, der von Ihnen handelt statt von seinem Problem.
Welche rechtlichen Aspekte müssen bei einer Akquise-E-Mail beachtet werden?
Werbung per E-Mail braucht nach § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG die vorherige ausdrückliche Einwilligung. Stand 06.10.2026, keine Rechtsberatung.
Wie gestalte ich eine ansprechende Betreffzeile für meine Akquise-Mail?
Nennen Sie den Anlass und den Nutzen in höchstens 50 Zeichen. Fragen Sie nicht nach "Kooperation", das klingt nach Massenmail.
Wie kann ich ein Akquise-Anschreiben personalisieren?
Mit einem Anlass pro Empfänger: Neubau, Stellenanzeige, Produktstart. Ein Namenseinsatz allein reicht nicht.
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